Informations de base de Gestion des projets

Planification ascendante des tâches

La tâche ascendante (tactique) signifie que vous planifiez de petites unités de travail individuelles qui sont nécessaires, puis que vous construisez un projet pour inclure des phases plus grandes. Adoptez cette approche lorsque vous savez quelles tâches individuelles doivent être accomplies et que vous êtes plus flexible quant à la durée globale du projet et au coût estimé. Utilisez cette approche pour voir combien coûte un projet et combien de temps cela prend si vous incluez chaque tâche. Gestion des projets prend en charge l’attribution des tâches tactiques en utilisant des calculs de déploiement sur plusieurs champs de projet, tels que la durée du projet, afin que le projet s’ajuste aux tâches qu’il contient. Il s’agit de l’approche recommandée pour l’application Gestion des projets .

Tâches de haut en bas

La tâche descendante (stratégique) signifie que vous planifiez d’abord les tâches de haut niveau, puis que vous décomposez le travail en unités plus petites. Adoptez cette approche lorsque vous souhaitez construire un projet avec des contraintes de temps et de budget fixes ou inflexibles et des phases bien définies. Établissez des jalons et des dépendances bien définis entre les tâches que vous envisagez dès le début. Ajoutez progressivement des tâches plus petites au projet ultérieurement. Cette approche évite d’inclure toutes les tâches possibles dans un projet et reste flexible quant aux tâches incluses.

Remarque :

Lorsque vous utilisez cette méthode, l’application cumule toujours plusieurs valeurs, telles que la durée de la Gestion des projets tâche. La création d’une tâche d’une durée supérieure à celle du projet s’étend pour couvrir toute la durée de la tâche et va à l’encontre de l’objectif de cette approche. Les valeurs ne sont pas cumulées de manière descendante à partir des tâches parentes, et il n'existe aucune restriction à la création de tâches enfants qui sont plus longues que la durée spécifiée du parent.

Relations et dépendances de projet

L'application Gestion des projets vous permet de créer des relations parent-enfant entre les tâches et des dépendances entre les tâches, telles que la fin à début et la fin à fin. Une dépendance de tâche est créée lorsque le début ou la fin d'une tâche est empêché du fait de sa relation avec les tâches précédentes et suivantes.

Tableau 1. Relations et dépendances de projet
Concept	Description
Dépendance de fin à fin	Dépendance qui indique qu’une tâche ne doit pas être démarrée tant que son prédécesseur n’est pas terminé.
Dépendance du début à début	Une dépendance qui indique qu’une tâche successeur ne doit pas être démarrée tant que la tâche prédécesseur n’a pas démarré.
Dépendance du début à la fin	Dépendance qui indique qu’un successeur ne doit pas être terminé tant que la tâche prédécesseur n’a pas commencé.
Dépendance de bout en bout	Dépendance qui indique qu’une tâche ne doit pas être terminée tant qu’une autre tâche n’est pas terminée.
Temps de latence	Une pause temporelle spécifiée manuellement entre les tâches prédécesseur et successeur.
Tâche parente	Tâche de projet sous-jacente avec des tâches plus petites, appelées tâches enfants. Les tâches enfants décomposent le travail d’une tâche parente en sous-ensembles plus faciles à gérer. Certains champs pour les tâches enfants, tels que la date de fin planifiée, se redéployer et affecter le même champ dans la tâche parente.
Tâche enfant	Tâche de projet qui est un sous-ensemble d’une tâche plus vaste. Les dates de démarrage des tâches enfants ne peuvent pas se produire avant la date de début de la tâche parente.
Tâche de déploiement	Terme désignant une tâche parente dans le contexte de l’agrégation d’éléments de tâche enfant, tels que des efforts ou des ressources, dans un calcul de tâche parente plus vaste. Tous les champs des formulaires de tâche de déploiement sont en lecture seule.
Déployer	Les changements d’état se répercutent du projet vers les tâches de projet, et des tâches parentes vers les tâches enfants.

Remarque :

Une seule relation peut exister entre deux tâches.

L'application Gestion des projets fournit plusieurs propriétés qui contrôlent la façon dont les tâches sont calculées et se comportent. Voir Propriété de projet pour en savoir plus.

Contraintes temporelles de tâches

L’application Gestion des projets prend en charge plusieurs types de dépendances.

Le formulaire de tâche de projet comprend un champ Contrainte temporelle, lequel peut prendre l'une des valeurs suivantes :

Si une tâche est définie pour commencer dès que possible : la tâche apparaît sur le diagramme de Gantt comme commençant lorsque la dépendance le permet. Toutefois, une tâche peut commencer à une date ultérieure lorsqu’une valeur de décalage est définie pour la relation.
Si une tâche est définie pour commencer à une date spécifique : la tâche apparaît sur le diagramme de Gantt comme commençant à la date de contrainte. La date de début d’une telle tâche n’est pas impactée, même après avoir placé la tâche dans une relation avec une autre tâche, par exemple, une relation FS.
Si une tâche est définie pour commencer au plus tôt le : La tâche apparaît sur le diagramme de Gantt comme commençant à la date de contrainte ou après. Si la tâche n’a pas de prédécesseur, elle commence à la date spécifiée. La date de début change à une date ultérieure en fonction de la date de fin de la tâche prédécesseur ou si la tâche est dans une relation avec une autre tâche, par exemple, une relation FS.
Si une tâche est définie sur Commencer au plus tard le : La tâche apparaît dans le diagramme de Gantt comme commençant à la date de contrainte ou avant. Si la tâche a une tâche prédécesseur, la dépendance de la tâche prédécesseur détermine quand la tâche peut démarrer. Un conflit de planification se produit si la tâche prédécesseur tente de déplacer la tâche au-delà de la date spécifiée dans le champ Date de contrainte .
Remarque :
La propriété du projet Conserver la contrainte de date de démarrage sur les tâches après l’ajout de relations contrôle le comportement pour Démarrer lors de la sélection. La propriété est définie par défaut sur True (Vrai) et n’est pas modifiable.
Une tâche qui ne respecte pas la dépendance est indiquée par une icône de calendrier rouge sur la console de planification. Si vous souhaitez que la tâche honore la dépendance et ajuste le démarrage en conséquence, modifiez le type de contrainte de la tâche en le définissant sur Démarrer dès que possible.

Tâches et relations parent-enfant

Si une tâche est relativement volumineuse et nécessite la gestion de plusieurs utilisateurs aux compétences différentes, divisez-la en sous-tâches et créez des relations parent-enfant. Une tâche enfant est une tâche de taille relativement petite et gérable.

Lorsque vous regroupez des tâches enfants sous un parent, des valeurs telles que le Coût estimé sont agrégées et cumulées jusqu'à la tâche parente. Ainsi, la tâche parente prend la forme d’une tâche récapitulative ou d’une tâche de déploiement pour ses tâches enfants. Le déploiement de la date de début prévue et de la date de fin prévue se produit lorsque vous créez des tâches enfants : la durée du parent s’ajuste automatiquement pour couvrir ses tâches enfants.

Une relation parent-enfant est différente d’une relation de dépendance. Dans une dépendance, une tâche doit se terminer avant qu’une autre ne commence. Dans une relation parent-enfant, un nombre illimité de tâches peut être imbriqué sous une tâche parente avec ou sans dépendance. Lorsque vous créez une relation parent-enfant, le numéro de tâche parente est enregistré dans le champ Parent de la table Tâches de projet. Toutes les tâches de gestion de projet ont un parent : soit une autre tâche de projet, soit le projet lui-même.

Contrairement à une dépendance, une relation parent-enfant n’est enregistrée en tant qu’enregistrement dans aucune table. La seule modification qui a lieu lorsqu’une relation parent-enfant est modifiée est le champ Parent dans l’enregistrement de la tâche enfant.

Vous pouvez créer des relations prédécesseur-successeur entre des tâches enfants ayant des parents différents, entre deux tâches parentes différentes ou entre une tâche enfant et une autre tâche parente. Toutefois, si la tâche prédécesseur se termine après le démarrage de la tâche successeur, la création d’une dépendance entre les tâches enfants qui ont des parents différents n’est pas autorisée.

Remarque :

sur le diagramme de Gantt, vous pouvez glisser-déplacer la tâche parente pour déplacer l'ensemble de la hiérarchie vers un nouvel emplacement du planning.

Contraintes horaires dans les relations parent-enfant

Les relations parent-enfant entre les tâches ont plusieurs effets sur les contraintes horaires des tâches.

Lorsqu'une tâche enfant est définie sur Démarrer dès que possible

La tâche enfant démarre en même temps que la tâche parente. Si le projet lui-même est défini comme parent, les tâches Démarrer dès que possible commencent à la même date que celle définie dans le champ Date de contrainte , tant qu’il n’a pas de dépendances avec d’autres tâches enfants.

Lorsqu’une tâche parente est définie sur Démarrer dès que possible et que les tâches enfants sont définies sur Démarrer à une date spécifique :

La date de début de la tâche enfant la plus ancienne détermine la date de début du parent, en supposant qu’il n’y a pas d’autres dépendances.
Dans ce cas, le champ Contrainte de temps du parent reste Démarrer dès que possible, mais la date de début réelle est remplacée par la date de début de la première tâche enfant.

Lorsqu’une tâche parente est définie sur Démarrer dès que possible et que les tâches enfants sont définies sur Démarrer à une date spécifique :

La priorité enfant s’applique également aux dates de fin. Si la date de fin estimée de la tâche enfant est postérieure à la date de fin de la tâche parente, la date de fin estimée s’étend pour couvrir l’enfant. En ce qui concerne les valeurs réelles, un parent a la même date de début que la date de début la plus ancienne de ses enfants. La date de fin réelle la plus tardive est la date de fin la plus tardive de ses enfants. En supposant que les tâches enfants sont Fermées terminées. Si les tâches enfants ne sont pas à l’état Fermé terminé , la date de fin réelle du parent est vide.

Pour la date de début planifiée de la tâche parente :

La date de début planifiée est la date de début planifiée au plus tôt de tous les enfants qui n’ont pas de date de début réelle.
Si toutes les tâches enfants ont des dates de début effectives, la date de début planifiée de la tâche parente est définie sur la date de début effective.

Pour la date de fin planifiée de la tâche parente : la dernière date de fin prévue ou la date de fin réelle des tâches enfants détermine la date de fin planifiée du parent.

Une tâche avec la contrainte Commencer au plus tard le ou Commencer à une date et une heure spécifique ne peut pas être une tâche parente. Lorsqu'une nouvelle tâche enfant est ajoutée à une tâche avec ces contraintes horaires, la contrainte horaire pour la tâche parente est basculée vers Démarrer dès que possible.

Planification descendante et ascendante

Dans le cas d'une planification descendante, créez une tâche dont vous savez déjà qu'elle inclut plusieurs tâches enfants. Créez ensuite les tâches enfants et indiquez qu’il s’agit de tâches enfants de la première tâche que vous avez créée.
Pour une planification ascendante, créez d’abord des tâches pour les plus petites unités de travail. Vous pouvez ensuite créer des tâches parentes intermédiaires qui couvrent un groupe de tâches enfants connexes. Par exemple, si une phase d’un projet appelée base de données d’installation comporte cinq tâches séquentielles, commencez par créer les cinq tâches. Créez ensuite une autre tâche appelée Installation de base de données et faites-en la tâche parente des cinq tâches. Les calculs de déploiement, tels que la durée prévue, pour la tâche d’installation de base de données sont automatiquement calculés en fonction des tâches enfants.

Le plus simple est de créer des relations de tâches et des dépendances lors de la création d’ensembles de tâches.

Une dépendance signifie que l'exécution d'une tâche est tributaire de l'exécution (complète ou partielle) d'autres tâches.
Une relation désigne un lien parent-enfant en vertu duquel plusieurs sous-tâches sont configurées sous une tâche ou une phase parente, qui englobe des champs tels que Durée planifiée et Coût estimé.
Utilisez le diagramme de Gantt avec les formulaires de tâches et les listes connexes pour établir des relations. Ajoutez des jalons basés sur les événements majeurs d’un projet et créez des dépendances entre les jalons et les tâches, si nécessaire.
Configurez également des notifications pour alerter les délégataires de tâches de projet lorsque leurs tâches passent à l’état Travail en cours . Voir Créer des tâches de projet pour en savoir plus sur la création de tâches.