Créer les allocations demandées pour un plan de ressources
Les allocations demandées sont automatiquement créées lorsqu'un plan de ressource est soumis et dispose de l'état Planification. Si nécessaire, le demandeur de ressources peut créer de nouvelles allocations demandées pour un plan de ressources à l’état Planification ou Rejeté. Les gestionnaires de ressources peuvent créer des allocations demandées pour les plans dont l'état est Demandé.
Avant de commencer
Rôle requis : resource_user
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Une allocation demandée n’a pas d’allocation pour une ressource nommée. Elle détaille uniquement la date de début, la date de fin et les heures planifiées.
Pour spécifier la répartition des besoins en ressources pour les types d’allocations mensuelles ou hebdomadaires, vous pouvez modifier les allocations demandées. Par exemple, si vous avez demandé 100 heures d’une ressource de janvier à février, mais que vous voulez 20 heures en janvier et 80 heures en février. Vous pouvez spécifier ces détails dans le formulaire Allocations demandées.
Procédure
Exemple
Si une ressource est demandée du 1er septembre au 30 novembre pour 360 heures, les enregistrements d’allocation demandés sont créés comme suit :
- Ticket 1 : Type d’allocation de durée du plan
Pour un type d’allocation de durée du plan, les enregistrements d’allocation demandés suivants doivent être créés :
Date de début Date de fin Heures planifiées Sep 01 (date de début du plan de ressources) 30 nov. (date de fin du plan de ressource) 360 - Ticket 2 : Type d’allocation mensuelle
Pour un type d’allocation mensuel, les heures sont réparties proportionnellement en fonction des jours ouvrables comme suit :
- Nombre total de jours ouvrables pour la durée prévue = 65 jours
- Heures à allouer par jour de travail =
360/65= 5 heures
Les enregistrements d’allocation demandés suivants seraient créés :
Date de début Date de fin Non. de jours ouvrés Heures planifiées 01 sept. 30 sept. 22 22 * 5 = 110 01 octobre 31 octobre 21 21 * 5 = 105 01 novembre 30 novembre 22 22 * 5 = 110
Pour une allocation hebdomadaire, les enregistrements d’allocation demandés sont créés de la même manière que mensuelle. Trois enregistrements d’allocation, un pour chaque mois, sont créés.