Mettre à jour la capacité de ressources
Dans la vue Gestionnaire de ressources, mettez à jour la capacité d’un utilisateur pour une durée spécifique. En fonction du calendrier de l’utilisateur et de la durée spécifiée, la capacité de l’utilisateur est donc renseignée dans toutes les tables d’agrégat de ressources.
Avant de commencer
Rôle requis : resource_manager
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
- Si un utilisateur vient d’être ajouté et que vous souhaitez mettre à jour la capacité de l’utilisateur.
- Si le calendrier d’un utilisateur existant est modifié et que vous souhaitez mettre à jour la capacité de l’utilisateur.
La capacité est générée uniquement pour la plage de dates entre la date de début et la date de fin d’emploi spécifiée dans le profil de l’employé dans l’application RH. Ces informations sont disponibles lorsque le module d’extension Profil de l’employé est installé. Si les dates de début et de fin ne sont pas disponibles pour un employé, spécifiez manuellement ces dates.
De plus, si un employé est disponible après le début de l’année, la capacité est générée à partir du début de l’année en cours, afin de s’assurer que la capacité manquante est prise en compte. Par exemple, si la capacité de l’employé est disponible du 1er mars 2022 au 1er juin 2022, la capacité mise à jour est générée du 1er janvier 2022 au 1er juin 2022.
La capacité et la disponibilité des ressources terminées sont automatiquement mises à jour sur 0 lorsque vous exécutez la tâche de gestionnaire d’arrêt des ressources lorsque la date d’arrêt est postérieure à la date d’exécution de la tâche. Si les ressources sont réservées pour une période postérieure aux dates de résiliation de l’utilisateur, ces réservations sont également mises à jour sur 0 dans le plan de ressource.
- Si un utilisateur vient d’être ajouté et que vous souhaitez mettre à jour la capacité de l’utilisateur.
- Si le calendrier d’un utilisateur existant est modifié et que vous souhaitez mettre à jour la capacité de l’utilisateur.
Avant de mettre à jour la capacité d’un nouvel employé : assurez-vous que les éléments suivants sont configurés pour l’utilisateur avant d’exécuter la mise à jour de capacité :
- Dates d’emploi : définissez la date de début d’emploi (et éventuellement la date de fin) dans le profil de l’employé de l’utilisateur. La capacité n’est générée qu’à ces dates. Si le module d’extension Profil de l’employé n’est pas installé, spécifiez manuellement ces dates dans l’enregistrement utilisateur.
- Calendrier : affectez un calendrier de travail à l’utilisateur. Le calcul de la capacité est basé sur le calendrier de l’utilisateur (par exemple, un calendrier de journée de travail standard de 8 heures). Sans calendrier, les valeurs de capacité peuvent être incorrectes.
- Rôle de ressource PPS : assurez-vous que l’utilisateur dispose du rôle pps_resource afin qu’il apparaisse dans les plans de ressources et les vues de capacité.
La capacité est générée uniquement pour la plage de dates comprise entre la date de début et la date de fin d’emploi spécifiée dans le profil de l’employé. Si un employé est disponible après le début de l’année, la capacité est générée à partir du début de l’année en cours pour s’assurer que la capacité manquante est prise en compte.
La capacité et la disponibilité des ressources terminées sont automatiquement mises à jour sur 0 lorsque vous exécutez la tâche de gestionnaire d’arrêt des ressources.