Suivi du rapport d’état par état
Les rapports d’état dans l’espace de travail du projet utilisent l’état brouillon et l’état publié pour aider les chefs de projet à gérer la préparation des rapports et la visibilité des personnes concernées.
État de brouillon
Un rapport d’état est créé par défaut dans l’état brouillon. Cet état indique que le rapport est toujours en cours de préparation ou d’examen par le chef de projet. L’état de brouillon aide les chefs de projet à itérer le contenu en toute confiance et garantit que les rapports incomplets ou en cours ne sont pas exposés aux personnes concernées.
- Le rapport de statut reste modifiable, ce qui permet aux chefs de projet de mettre à jour le contenu, d’affiner les aperçus générés par l’IA et d’intégrer les commentaires.
- Les utilisateurs disposant du rôle project_user peuvent voir les brouillons de rapports.
Statut de publication
Lorsque le rapport d’état est terminé et prêt pour une visibilité plus large, le chef de projet peut changer l’état en publié.
- L’état de publication indique que le rapport a été finalisé.
- Si des mises à jour sont nécessaires après la publication, le chef de projet peut réinitialiser le rapport en brouillon pour apporter des changements.
Une colonne d’analyse de l’intégrité du projet IA a été ajoutée à la vue de liste des projets. Lorsque vous publiez un rapport d’état de l’IA, l’analyse d’intégrité est déployée au niveau du projet et apparaît dans cette colonne. Si vous publiez un rapport d’état standard (non basé sur l’IA), la colonne d’analyse de l’intégrité du projet IA est effacée. Cela garantit que la colonne reflète toujours uniquement le dernier rapport d’état.
Avantages
- Amélioration de la clarté en faisant la distinction entre les rapports en cours et les rapports finalisés.
- Meilleure communication, aidant les parties prenantes à avoir confiance dans l’exactitude et la préparation des rapports publiés.
- Gestion simple des états sans introduire d’automatisation des workflows ni de dépendances d’approbation.