Améliorez l’efficacité de votre équipe en automatisant les actions monotones telles que l’envoi de notifications et d’e-mails, la surveillance des dates clés ou la réaffectation des tâches en fonction des conditions adaptées au workflow de l’équipe.

Lorsque les équipes travaillent ensemble, elles consacrent souvent beaucoup de temps et d’efforts manuels aux activités de workflow. Pour résoudre ce problème et améliorer l’efficacité globale de l’équipe, les membres de l’équipe peuvent créer des automatisations pour les tâches dans CWM les tableaux.

Six modèles prédéfinis sont fournis dans l’application pour vous aider à créer plusieurs conditions simples ou complexes et automatiser les actions pour vos éléments de travail.

En fonction de l’évolution des conditions du workflow de votre équipe, vous pouvez modifier, désactiver ou supprimer des automatisations à tout moment ultérieurement. Pour un tableau, un maximum de 10 automatisations peut être créée, ce qui inclut toutes les automatisations actives et inactives.

Dans cet exemple d’automatisation, lorsque la priorité d’une tâche sur ce tableau passe à Élevée, les personnes de la colonne Affecté à de la tâche et les propriétaires de cet espace en sont informés.

À l’avenir, lorsque la priorité d’un élément de ce tableau passe à Élevée, une notification est envoyée à l’utilisateur affecté à cette tâche et aux propriétaires de l’espace. Ainsi, cette automatisation permet de gagner du temps pour effectuer cette action manuellement à la place.

Remarque :

Vous pouvez également envoyer des notifications à n’importe quel utilisateur si vous avez ajouté une colonne de personnes personnalisée en plus du Délégataire supplémentaire ou Affecté par défaut.

Introduction aux automatisations dans CWM. Consultez Créer des automatisations dans CWM.