Archivage de votre projet, canal de collaboration ou équipe
Découvrez comment votre projet, le canal Slack ou l’équipe Microsoft est archivé lorsque votre projet passe à l’état Fermé.
Déplacement du projet vers l’état Fermé
- Une notification concernant la clôture du projet est immédiatement envoyée au canal ou à l’équipe.
- Le canal ou l’équipe est archivé dans les 15 jours suivant le jour où le projet est passé à l’état Fermé.
Cette durée de 15 jours aide les membres du projet à clôturer toute communication en suspens ou à partager toute documentation de projet en attente.
Les chefs de projet peuvent contacter leur administrateur pour mettre à jour cette durée de 15 jours sur une valeur de leur choix.
Suppression d’une tâche de projet
Lorsqu’une tâche de projet est supprimée, les membres du canal Slack ou de l’équipe Microsoft correspondante ne sont pas automatiquement supprimés. Pour supprimer les membres lors de la suppression d’une tâche de projet, vous devez activer la règle métier Supprimer les utilisateurs du canal Slack/Teams . Cette règle métier est créée dans la table Tâche de projet et n’est pas activée par défaut. Pour plus d’informations, voir Règles métier.
Suppression du projet, du canal ou de l’équipe
Si le canal est supprimé dans l’application Slack ou si l’équipe est supprimée dans l’application Microsoft Teams, l’application PPM Collaboration ne gère pas automatiquement la suppression de la référence du projet dans la table Canal d’entité [sn_collab_common_entity_channel]. Ainsi, le chef de projet ne peut plus voir le lien connexe Activer la collaboration Slack ou Activer la collaboration MS Teams sur le formulaire de projet.
Si le chef de projet souhaite créer à nouveau un canal ou une équipe pour ce projet, l’administrateur doit supprimer manuellement la référence du projet de la table Canal d’entité. Ensuite, le lien connexe permettant la collaboration apparaît sur le formulaire de projet.