Utiliser la planification de la capacité dans Planification de portefeuille
Évaluez la capacité de ressources et passez en revue les allocations existantes, qui vous aident à prendre des décisions éclairées tout en travaillant sur l’affectation des ressources.
Utilisez l’écran Gérer la capacité de ressources pour générer des détails de capacité de ressources.
Utilisez l’écran Planification de la capacité pour afficher des informations détaillées sur le mappage de la capacité des ressources à un portefeuille.
Gérer la capacité de ressources
À l’aide de l’option Gérer la capacité de ressources, sélectionnez un délai et des attributs primaires pour afficher le nombre de ressources disponibles. Les détails de capacité de ressources générées sont enregistrés. Vous pouvez régénérer la capacité pour afficher les derniers changements dans la disponibilité de ressource.
L’écran Capacité de ressources vous aide à visualiser les données suivantes.
- Disponibilité des ressources pour la capacité générée.
- Nombre total de ressources disponibles dans une vue de répartition mensuelle.
- Dernière date de génération des détails de la capacité.
- Option permettant de régénérer et d’extraire les derniers détails de capacité à partir des mappages de profil de l’employé.
- Filtrez les ressources avec des attributs de capacité spécifiques pour une plage de dates requise afin d’afficher le nombre de ressources disponibles.
- Régénérez les détails de capacité pour afficher les derniers détails du mappage de profil de l’employé ressource.
Sélectionner un critère de ressource
- Sélectionnez un attribut primaire pour afficher automatiquement les groupes, rôles ou compétences disponibles à partir des affectations de ressources des éléments de planification classés par ordre de priorité.
- Basculez entre les options Sélection automatique et Sélection manuelle pour afficher les efforts en matière de ressources alloués pour tous les éléments de planification ou pour afficher des données personnalisées, respectivement.
- Définissez des critères de ressources pour afficher les groupes, rôles ou compétences disponibles à partir des affectations de ressources des éléments de planification classés par ordre de priorité.
Planification de la capacité
- Vue d’ensemble complète de la capacité et des allocations de ressources.
- Allocation actuelle de la capacité de ressources.
- Messagerie instantanée Gantt interactive pour afficher les éléments de planification prioritaires dans le bac inférieur afin d’analyser et de planifier le travail.
| Couleur | Description |
|---|---|
| Jaune (barre de Gantt) | Élément de planification sans affectation de ressources. |
| Bleu (barre de Gantt) | Les estimations de ressources pour les éléments de planification se situent dans les limites de la capacité de ressources. |
| Rouge (cellules et barre de Gantt) | Surallocation dans les estimations de ressources. |
| Vert (cellules) | Estimations des ressources dans les limites de la capacité de ressources. |
- Affichez les allocations de capacité des éléments de planification prioritaires pour votre portefeuille actuel et prévoyez mieux vos besoins futurs en ressources.
- Utilisez l’option de filtre (
) pour afficher les éléments de planification par type, état, priorité ou par tout attribut requis afin de créer des plans de capacité.Remarque :Le filtre par défaut est défini pour afficher uniquement les éléments de planification prioritaires. - Affichez la capacité de ressources mise à jour en fonction des affectations de ressources opérationnelles affectées.
- Affichez la capacité de ressources totale dans la vue de carte thermique.
- Affichez la capacité totale de ressources et les estimations totales.
- Consultez les efforts pour le travail opérationnel et les efforts pour les estimations hors portefeuille dans la liste des éléments supplémentaires .
- Redéfinissez les critères des effectifs en sélectionnant Critère de ressource (
).
Calcul de l’affectation des ressources opérationnelles dans la planification de la capacité
En tant que gestionnaire de ressources, vous pouvez créer des affectations de ressources opérationnelles ou migrer les plans de ressources opérationnels existants de vos employés pour gérer les réunions, les formations, les congés et ainsi de suite requis afin de répondre à vos exigences professionnelles.Considérez un groupe d’une capacité de 2 ETP et le gestionnaire de ressources crée une affectation de ressource d’opération de type Groupe pour 10 % de la capacité de formation. Cette affectation opérationnelle peut être consultée dans l’élément Ligne de travail opérationnel dans le bac supérieur de l’écran Planification de la capacité. La valeur de l’élément de ligne de travail opérationnel sera de 0,2, soit 10 % de la capacité totale du groupe.
Lorsqu’un gestionnaire de ressources crée une affectation de ressources d’opération de type Groupe pour les congés, cela ne met pas à jour l’élément de ligne de travail opérationnel , mais réduit la capacité totale disponible.
Considérez le même groupe pour lequel le gestionnaire de ressources crée une affectation de ressource opérationnelle pour 25 % de la capacité de congés, pour un trimestre allant d’avril à juin. La capacité totale disponible du groupe pour le trimestre d’avril à juin sera de 1,5 ETP, soit 75 % de la capacité totale après réduction des 25 % de congés.