Relation entre demande de modification et tâche de projet

Les règles qui régissent la relation entre la tâche de projet et le lien de tâche de projet sont identiques à celles régissant toutes les tâches parentes et enfants. Le lien de tâche de projet hérite des dates de début et de fin de la demande de modification. Toutefois, l'application Gestion des projets ajuste les dates lorsque les situations suivantes se produisent :

Dates de début et de fin :

• Si les dates de démarrage de la tâche de projet et de la demande de modification diffèrent, le lien de la tâche de projet utilise la plus tardive des deux. Par exemple, si la tâche de projet commence le 1er octobre, mais que la demande de changement commence le 2 octobre, le lien de la tâche de projet bascule sur le 2 octobre.
• Si la demande de changement a une date de démarrage antérieure, la valeur de contrainte horaire pour le lien de la tâche de projet devient Démarrer dès que possible lorsque le lien est créé. La date de fin reste identique à la date de fin spécifiée dans l’enregistrement de demande de changement.
• Si la demande de changement commence et se termine avant la date de début du projet, le lien de la tâche de projet a une durée de zéro (0). Il apparaît également comme un jalon qui se produit au début du projet.
• Si une demande de changement est planifiée pour démarrer pendant un temps non ouvré selon la planification du projet, la date de début planifiée du lien de la tâche de projet ignore la planification. Elle commence également à l’heure spécifiée par la demande de changement. Toutefois, la durée du lien de tâche de projet prend en compte le calendrier. Par exemple : le projet utilise le calendrier par défaut, qui spécifie que les heures de travail sont du lundi au vendredi de 08h00 à 17h00 avec une pause d’une heure de midi à 13h00. Une demande de changement d’une durée de 13 heures démarre à minuit. Le lien de la tâche de projet commence à minuit et se poursuit jusqu’au début du calendrier à 8h00. Il s’arrête à midi pendant une heure et continue de 13h00 à 14h00. La durée totale serait de 13 heures.

Durée de la tâche de projet

La durée de la demande de changement détermine la durée du lien de la tâche de projet. Cette durée est déployée sur la tâche de projet parente, de la même manière que toutes les durées des tâches enfants sont reportées sur les tâches parentes. Les champs Planification de la datede début prévue et Date de fin prévue du formulaire de demande de changement sont les champs qui déterminent la durée. Si aucune date n’est planifiée sur le formulaire Demande de changement, la durée par défaut est d’un jour de projet. Le projet a un calendrier ou 24 heures si le projet n’a pas de calendrier.

Plusieurs demandes de changement liées

Si vous liez des demandes de changement supplémentaires à une tâche de projet, d’autres liens vers des tâches de projet sont créés. Toutes deviennent des tâches enfants de la tâche de projet. Les dates se cumulent jusqu’à la tâche parente. Par exemple, si une tâche de projet liée doit se terminer le 30 octobre. Vous liez une nouvelle demande de changement dont la fin est planifiée le 30 novembre ; un nouveau lien vers une tâche de projet est créé. La date de fin prévue de la tâche parente s’étend jusqu’au 30 novembre pour couvrir la durée des deux liens de tâche du projet. Une demande de changement ne peut être liée qu’à une seule tâche de projet. Elle ne peut pas être liée à plusieurs tâches dans le même projet ou entre plusieurs projets. Une tâche de projet qui comporte une ou plusieurs tâches enfants ne peut pas également avoir un lien de tâche de projet qui la relie à une demande de changement.

État de la tâche du projet

Si l’état d’une demande de changement bascule sur En attente, Ouvert ou Travail en cours, l’état du lien de la tâche de projet change en conséquence. Si l’état de la demande de changement prend l’un des états Fermé, l’état du lien de la tâche de projet bascule sur Fermé terminé.

Comment les modifications se propagent entre les demandes de changement et les tâches de projet

Lorsque vous démarrez un projet, les tâches dont la contrainte horaire est Commencer dès que possible et qui n’ont pas d’autres dépendances de démarrage commencent immédiatement. Toutefois, les tâches de projet avec des demandes de changement liées ne démarrent pas automatiquement. Le chef de projet doit démarrer la tâche manuellement en définissant le champ État sur Travail en cours.