Saisir les valeurs réelles dans un projet dans l'espace de travail du projet classique
Saisissez les dépenses réelles pour votre projet afin de suivre l'utilisation des fonds.
Important :
Classic Espace de travail du projet est en cours de préparation pour une future dépréciation. Elle sera masquée et ne sera plus disponible à l’installation, mais continuera d’être prise en charge. Pour en savoir plus, consultez l'article Processus de retrait [KB0867184] dans la base de connaissances Now Support. Utilisez Nouveau Espace de travail du projet avec une interface utilisateur améliorée pour vous aider à gérer efficacement vos projets.
Avant de commencer
Rôle requis : it_project_manager
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Lorsque vous dépensez les fonds alloués à votre projet pour réaliser vos activités, enregistrez ce montant comme réel pour examiner et suivre les finances de votre projet.
Remarque :
Les valeurs réelles de l’enregistrement de projet, qui sont calculées à partir des lignes de dépense, ne sont pas automatiquement reflétées dans les valeurs réelles des fonds. Étant donné que vos dépenses réelles peuvent inclure les coûts de main-d’œuvre et d’autres dépenses, vous devez les saisir manuellement par rapport à la source de financement correspondante dans la liste Fonds.
Procédure
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Dans la liste Fonds, entrez le montant réel dépensé dans le projet dans les colonnes Dépenses d’investissement réelles et Dépenses d’exploitation réelles pour la source de financement correspondante.
Remarque :Si vous ne voyez pas les colonnes Dépenses d’investissement réelles et Dépenses d’exploitation réelles dans la liste, sélectionnez-les à partir de l’icône de configuration (icône
).
Résultats
Le montant saisi est mis à jour en tant que valeur réelle pour le projet.