Grille de ressources

Il s’agit de la section supérieure de la page qui vous permet d’effectuer les opérations suivantes :

• Créer des plans de ressources pour le projet ou ses tâches. Vous pouvez créer un plan de ressource au niveau d’un groupe, d’un rôle ou d’un utilisateur.
• Affichez et gérez tous les plans de ressources pour le projet ouvert et ses tâches en un seul endroit.
• Affichez les allocations de ressources pour chaque plan de ressource dans une vue en grille.

Utilisez la vue en grille dans l’onglet pour :

• Modifiez les heures planifiées et allouées en ligne sans ouvrir l’enregistrement dans un formulaire.
• Regroupez, masquez ou affichez des colonnes selon vos besoins.
• Masquez les plans de ressources annulés ou terminés.
• Demandez, confirmez ou allouez un plan de ressources.
• Déplacez un plan de ressource et ses allocations à une date ultérieure pour un plan de ressource de groupe, de rôle ou d’utilisateur.
• Remplacez un utilisateur par un autre utilisateur pour un groupe, un rôle ou un plan de ressource utilisateur pour prendre en charge des situations, par exemple un utilisateur en congé pendant un projet.
• Demandez l’extension d’un plan de ressources alloué.
• Décaler l’allocation d’un utilisateur à une date ultérieure pour un plan de ressource de groupe ou de rôle.
• Identifiez les plans de ressources créés avec une préférence de membres spécifique en affichant l’icône Plan de ressource créé avec des membres spécifiques ( ) en regard des plans de ressources.

Outil de recherche de ressources

La section est disponible en bas de page. La section est masquée par défaut. Il peut être rendu visible en cliquant sur l’icône de recherche de ressources ( ) en haut à droite de la page. Il vous permet d’effectuer les actions suivantes :

• Recherchez les ressources et affichez leur disponibilité. Vous pouvez rechercher des ressources par groupe, rôle ou utilisateur.
• Ajoutez des plans de ressources pour les ressources recherchées au projet et à ses tâches.
• Rechercher des ressources, puis afficher leur disponibilité et leur utilisation. Vous pouvez rechercher des ressources par groupe, rôle ou utilisateur.
• Ajoutez ou confirmez des plans de ressources pour les ressources actuelles.
• Configurez la colonne Valeurs réelles à l’aide de la vue détaillée.
• Filtrez les ressources dans l’outil de recherche de ressources par ressources disponibles, surallouées ou toutes les ressources.
• Identifiez les ressources créées en tant que membres spécifiques pour un plan de ressource en affichant le membre spécifié sur l’icône du plan de ressource (icône ) en regard des ressources.
• Afficher les grilles Disponibilité des ressources et Capacité de ressources en cliquant sur une colonne de capacité ou de disponibilité.

  Vous pouvez afficher les détails de l’utilisateur et de l’allocation des ressources dans une fenêtre contextuelle en sélectionnant respectivement les colonnes Utilisateur et Heures allouées dans la grille de disponibilité des ressources .

Lorsque vous sélectionnez un plan de ressource dans la section de la grille de ressources, les détails de disponibilité de cette ressource sont affichés dans la section de recherche de ressources. Par exemple, si un plan de ressources de groupe est sélectionné, les détails de disponibilité du groupe et de ses membres sont affichés dans la section Finder. Lorsque vous modifiez la sélection, l’outil de recherche est automatiquement mis à jour en fonction de la sélection actuelle.