サードパーティリスクデューデリジェンスがインストールされている場合のプレイブックのステージとアクティビティ

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間：2分

    • 次の表に、サードパーティリスクデューデリジェンスがインストールされている場合のリスクアセスメントの実行プレイブックのステージとアクティビティを示します。

    表 : 1. リスクアセスメントプレイブックのステージとアクティビティの実行
    ステージ アクティビティ アクティビティの詳細
    ケースを確認 ケースをアサイン サプライヤーマネージャーまたは履行者は、このアクティビティを使用して、ケースを別のユーザーにアサインしたり、ケースを自分にアサインしたままにしたりすることができます。

    次の操作を実行できます。

    • [ アサイン先] 検索フィールドで、ケースのアサイン先にするユーザーを検索して選択します。
    • [ 簡単な説明 ] フィールドで、ケースの説明を更新します。
    • 次のいずれかのアクションを選択します。
      • [Save (保存)] を選択して変更を保存します。
      • [ 作業を開始 ] を選択して、ケースの作業を開始します。
    ケースを [対応中] に更新

    デューデリジェンスケースのステータスを [対応中] に更新します。
    要求を作成 TPRM がインストール済みかどうかを確認 TPRM プラグインがインストールされているかどうかを確認します。
    重複するデューデリジェンス (リスクアセスメント) 要求を確認する このサプライヤーの既存のデューデリジェンス要求をレビューします。
    次の操作を実行できます。
    • キャンセル： 既存のデューデリジェンス要求がある場合は、このオプションを選択してこのデューデリジェンスケースをキャンセルできます。
    • 新しい要求を作成: 新しいデューデリジェンス要求を作成します。
    デューデリジェンス要求の作成 次の操作を行います。
    • [オプション] で、[ 新しいエンゲージメントのオンボーディング] を選択します。
    • [サードパーティ] フィールドで、サプライヤーを選択します。
    • 次のセクションの必須フィールドに入力します。
      • サードパーティ情報
      • サードパーティの住所
      • エンゲージメント情報
      • エンゲージメントの住所
      • エンゲージメントのプライマリ連絡先
    • [Submit (送信)] を選択します。
    デューデリジェンス要求のステータスを確認 デューデリジェンス要求の初期承認とリスクプロセスの開始を待ちます。デューデリジェンス要求を表示するには、[ レコードの表示 ] を選択します。
    リスク評価 IRQ の完了を待機 IRQ の承認とデューデリジェンスが開始されるまで待機します。
    デューデリジェンスの完了を待機 デューデリジェンスが完了し、正式なレビュープロセスが開始されるのを待機します。
    デューデリジェンスのレビューおよび承認を待機 デューデリジェンス要求のレビューと承認を待機します。
    リスク評価のレビュー リスク評価を承認または却下 サプライヤーのリスク評価を確認し、リスク評価を承認するか却下するかを選択します。

    利用可能なアクション：

    • Accept (承認)
    • Reject (却下)

      [却下] を選択すると、プレイブックで却下ステージが開きます。
    ケースをクローズ 要求が承認されたことを要求者に通知する 利用可能なアクション：
    • メール送信: ケースが承認されたことを要求者に通知するメールを送信します。
    • スキップ： このアクティビティをスキップします。
    ケースをクローズ 終結コメントを追加して、ケースを完了します。

    [クローズメモ] フィールドにコメントを追加し、[ケースをクローズ] を選択します。

    デューデリジェンスケースのステータスが [完了してクローズ] に更新されます。