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    - yokohama

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    - 横浜ファイナンス&サプライチェーン

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    - Creator


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# プレイブックで契約書のコピー要求を履行

# プレイブックで契約書のコピー要求を履行 {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Yokohama
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* 更新日 2025年01月30日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：2分

プレイブックから契約のコピーを添付し、要求した従業員にメールとして送信します。

## 始める前に

必要なロール:調達スペシャリスト

## 手順

1. 移動先 すべて調達ケース管理Source-to-Pay ワークスペース.
2. リストアイコン (![リストアイコン。]()) を選択し、 すべての作業ケース.
3. さらに処理するには、該当する \[契約書のコピーを要求\] ケースをリストから選択します。
4. 配送先の確認と承認プレイブックのさまざまなステージとアクティビティの手順を完了します。  
   {#fulfill-request-for-contract-playbook__table_bgd_tzx_ztb__entry__3}

   | ステージ | アクティビティ | アクティビティの詳細 |
   |-|-|-|
   | ケースを確認 | ケースをアサイン | このアクティビティを使用して、ケースを別のユーザーにアサインするか、ケースを自分にアサインしたままにします。 \[ Assigned to (アサイン先 )\] 検索フィールドで、このケースに取り組む調達スペシャリストを選択します。 次のいずれかのアクションを選択します。 * \[保存\] を選択して変更を保存します。 * \[ 作業を開始 \] を選択して、ケースの作業を開始します。 {#fulfill-request-for-contract-playbook__ul_qhp_d1y_ztb} |
   | 契約のコピーを送信 | 契約の詳細プロパティの収集 | これは、送信されたケースから契約の詳細を取得するための自動化ステップです。 |
   | 契約のコピーを送信 | 契約プロパティのレビュー/添付 | 要求で指定された契約を検索してレビューします。 契約が既にこのケースに添付されている場合は、ここに表示されます。調達スペシャリストは、必要に応じて契約書を開いて表示し、詳細を確認できます。 |
   | 契約のコピーを送信 | 契約番号が指定されていない場合に契約を検索して添付 | 契約番号が指定されていない場合に契約を検索して添付します。 \[ メールの作成 \] を選択して、従業員のメールの下書きを作成します。 \[ ファイルを追加 \] を選択して契約ファイルを参照し、メールに添付します。 次のシナリオを考えます。 * 契約番号が要求で指定されており、その契約の添付ファイルが契約レコードに存在する場合は、要求された契約番号をメールに添付します。 * 契約番号が要求に指定されていても、その契約の添付ファイルが契約レコードに存在しない場合は、契約番号のファイルを見つけてメールに添付します。 * 要求に契約番号が指定されておらず、詳細のみが記載されている場合は、要求者の説明に従って契約を検索し、メールに添付します。 {#fulfill-request-for-contract-playbook__ul_lky_vzm_zcc} \[ メール送信\] を選択して、従業員にメールを送信します。 \[完了\] を選択します。 |
   | ケースをクローズ | ケースを完了 | このアクティビティを使用して、作業メモを追加し、ケースをクローズします。 次の操作を実行します。 * \[ 作業メモ \] フィールドに、ケースに関するコメントを追加します。 * \[ クローズメモ\] フィールドに、終結コメントを追加します。 * \[ ケースを完了\] を選択します。 {#fulfill-request-for-contract-playbook__ul_ycf_d1n_zcc}ケースを \[完了してクローズ\] に更新します。 |
   | ケースをクローズ | ケースを「完了」に更新 | これで要求が履行され、調達ケースが \[Closed Completed (完了してクローズ)\] ステータスに移行します。 |
   [ ]

   {#fulfill-request-for-contract-playbook__table_bgd_tzx_ztb}