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sourceDocument: 横浜ファイナンス&サプライチェーン
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    - yokohama

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    - 横浜ファイナンス&サプライチェーン

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    - Creator


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# 包括発注書ワークフロー

# 包括発注書ワークフロー {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Yokohama
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* 更新日 2025年01月30日
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：2分

チェックアウト時に購入者が \[I not sure in the delivery date (配送日 を確定しません )\] を選択すると、包括注文タイプの購入要求が作成され、その結果、包括発注書が作成されます。
購入権限は、承認を必要とせずに包括発注書に対して購入できるユーザー、グループ、コストセンター、または部門のリストを定義します。包括発注書には受領書と請求書が適用されないため、これらの関連リストは発注書フォームビューに表示されません。

包括発注書に入力されるさまざまなフィールドと関連リストの詳細については、「 [発注書](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/qja74_VE5HfpLw7xCCLl1Q "発注書は、購入取引を承認する購入者とサプライヤーの間の拘束力のある契約です。これには、説明、数量、価格、適用される割引、支払条件、配送日、およびサプライヤーとのその他の関連契約条件が含まれています。")」を参照してください。

## 包括発注書に対する標準購入 {#blanket-purchase-order-workflow__section_idq_q3k_hlb}

標準発注書リリースは、次の条件が満たされた場合に作成されます。

* 購入を要求したユーザーは、包括発注書の関連付けられた購入権限に基づいて定義されます。元の包括発注書を要求した事業主は、購入権限で明示的に定義されていない場合でも、いつでも包括発注書に対してリリースできます。

* 標準購入明細の作成日が、包括明細の開始日と終了日の範囲内です。
* 購入したサプライヤー製品は、包括発注書のサプライヤー製品として定義されます。
* 資金は包括発注書で利用可能である必要があります。一括発注書の \[リリース済金額\] フィールドの値は、\[ 合計金額 \] フィールドの値よりも小さくなければなりません。
{#blanket-purchase-order-workflow__ul_lns_h54_hlb}

標準発注書リリースには包括発注書への参照があり、包括発注書の \[発注書リリース\] 関連リストの下に表示されます。

包括発注書では、リリース済のすべての発注書の合計金額の合計が、\[サマリー詳細\] セクションの \[リリース済金額 \] フィールドで更新されます。\[リリース済金額\] フィールドの値が \[合計金額\] フィールドの値と一致すると、包括発注書のステータスが \[完了してクローズ\] に変更されます。

発注書リリース金額の結果として包括発注金額を超過した場合、該当する標準発注書リリースのビジネスオーナーに対してデルタ金額の承認がトリガーされます。

たとえば、2019 年 1 月 1 日から 2019 年 12 月 31 日までの有効期間を持つ購買契約が関連付けられた包括発注書が存在するとします。包括発注書の金額制限は 1000 ドルで、現在のリリース金額は 800 ドルです。一括に対する次の標準発注書リリースは 500 ドルです。したがって、300 ドルのデルタの承認が必要です。  
要求を既存の包括発注書に対するリリースと見なす必要があるかどうかを確認するには:

* 商品の場合は、包括発注書の対応する明細の開始日と終了日に対して、購買要求の作成日を確認します。
* サービスの場合、包括発注書の対応する明細の開始日と終了日に対して、要求の開始日と終了日を確認します。
{#blanket-purchase-order-workflow__ul_b13_qk5_3nb}