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sourceDocument: 横浜ファイナンス&サプライチェーン
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 Release :

    - yokohama

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    - 横浜ファイナンス&サプライチェーン

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    - Creator


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# サプライヤーオンボーディングプレイブックを使用してサプライヤーをオンボーディングします

# サプライヤーオンボーディングプレイブックを使用してサプライヤーをオンボーディングします {#ariaid-title1}

* リリースバージョン: Yokohama
* 
* 更新日 2025年01月30日
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：11分

サプライヤーオーナーとサプライヤーマネージャーは、サプライヤーオンボーディングプレイブックを使用して、新しいサプライヤーのオンボーディングに必要なタスクとアクティビティを完了できます。

## プレイブックの概要 {#use-playbooks-onboard-supp__section_mdc_hxq_2tb}

プレイブックは、サプライヤーのオンボーディングに関するステップバイステップのガイダンスを提供します。プレイブックは、ワークフローをシンプルなタスク指向のビューとして視覚化します。プレイブックのワークフローは通常、[プロセスオートメーションデザイナー](https://www.servicenow.com/docs/access?context=process-automation-designer&version=yokohama&pubname=yokohama-build-workflows&ft:locale=en-US)を使用して作成されます。

プレイブックはワークフローを取得し、複数のステージに分割します。プレイブックの各ステージには、サプライヤーオーナーまたはサプライヤーマネージャーが完了する 1 つ以上のアクティビティまたはステップが含まれています。ステージには、ステージまたはアクティビティが完了したときにサプライヤー連絡先にメールを送信するなど、自動化されたアクティビティを含めることもできます。詳細については、「 [プレイブックとやり取りする」](https://www.servicenow.com/docs/access?context=playbook-ui&version=yokohama&pubname=yokohama-build-workflows&ft:locale=en-US)を参照してください。

プレイブックを使用すると、サプライヤーオーナーまたはサプライヤーマネージャーは次のことができます。

* プレイブックのステージとアクティビティを表示する。
* 各アクティビティまたはステップの現在のステータスを表示するステータスインジケーターを表示します。
* ワークフローの現在のステージを示すチェックボックスを表示します。
* アクティビティを選択し、そのアクティビティを完了するために必要な作業を実行する。
* アクティビティを完了としてマークし、次のアクティビティまたはステージに移動する。
* ケースを完了するために必要なステージとアクティビティを完了します。
{#use-playbooks-onboard-supp__ul_p1y_wxq_2tb}

## サプライヤーオンボーディングプレイブック {#use-playbooks-onboard-supp__section_up3_hxq_2tb}

サプライヤーオンボーディングプレイブックを使用して、新しいサプライヤーをオンボーディングできます。サプライヤーオンボーディングプレイブックには、サプライヤーオーナーまたはサプライヤーマネージャーがオンボーディングプロセス中に実行できるアクティビティとタスクが記載されています。

サプライヤーオンボーディングプレイブックは、サプライヤーのオンボーディングケースタイプを使用して作成されたケースで使用できます。

サプライヤーオンボーディングプレイブックは、Source-to-Pay ワークスペースの \[ケースの詳細\] ページの \[プレイブック\] タブに表示されます。  
サプライヤーオンボーディング要求を送信すると、アプリケーションによってサプライヤーのオンボーディングタイプの新しいケースが作成され、\[ケースの詳細\] ページが開きます。\[ Playbook (プレイブック )\] タブを選択し、プレイブックを使用してサプライヤーオンボーディングプロセスを開始できます。サプライヤーの作成の詳細については、「 [サプライヤーを追加](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Sy~LSA7xGUaPCOQnE5z~lg "サプライヤーとその製品を追加して、プライマリデータを入力します。")」を参照してください。  
重要:  
サプライヤーライフサイクルオペレーション 「承認を求める」アクションがいずれかの SLO フローの一部である場合、承認レコードを作成します。この承認レコードは、サプライヤーアドミニストレーターグループ (sys_user_groupテーブル) に属するユーザーが承認できます。詳細については、「」を参照してください。
図 : 1. \[ケースの詳細\] ページの \[プレイブック\] タブ  
サプライヤーオンボーディングプレイブックには、次のステージが含まれています。

* 登録:サプライヤーを登録するアクティビティが含まれます。
* 認定:サプライヤーの適格性を確認するアクティビティが含まれます。
* アクティベーション:サプライヤーをアクティブ化するアクティビティが含まれます。
* 却下:サプライヤーを却下するアクティビティが含まれます。
{#use-playbooks-onboard-supp__ul_an4_5jm_sbc}
**関連概念**   

* [リスクアセスメントプレイブックの実行](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/teC74uArWfQvjYocT_MMcA "リスクアセスメントの実行プレイブックには、オンボーディングするサプライヤーのリスクアセスメントを実施できるようにするアクティビティが含まれています。")  
**関連情報**   

* 

## 登録ステージ {#ariaid-title2}

次の表に、サプライヤーオンボーディングプレイブックの登録ステージのアクティビティを示します。
{#registration-stage-onboard__table_n5m_klm_sbc__entry__2}

| アクティビティ | アクティビティの詳細 |
|-|-|
| オンボーディングの詳細を収集しています | オンボーディング要求フォームで収集されたサプライヤーの詳細を処理します。 このアクティビティは自動的に完了します。 |
| オンボーディング変数の処理 | 提供された情報を使用して、オンボーディングアクティビティを開始します。 このアクティビティは自動的に完了します。 |
| サプライヤーケースレコードの更新 | サプライヤーケースレコードを \[対応中\] に設定します。 このアクティビティは自動的に完了します。 |
| 重複する可能性のあるサプライヤーを表示 | 既存のサプライヤーをオンボーディングしていないことを確認するために、重複するサプライヤーレコードを表示します。 重複するサプライヤーレコードがない場合、このアクティビティはオートコンプリートされます。 重複するサプライヤーレコードが存在する場合は、\[ リストを開く\] を選択して重複レコードを表示し、問題を解決します。 |
| 重複する可能性のあるオンボーディング要求を表示 | 重複するサプライヤーオンボーディング要求ケースを表示して、既存のケースが重複していないことを確認します。 重複するサプライヤーオンボーディング要求ケースがない場合、このアクティビティはオートコンプリートされます。 重複するサプライヤーケースが存在する場合は、\[ リストを開く \] を選択して重複するケースを確認し、問題を解決します。 |
| サプライヤーインテリジェンスソースを確認 | サプライヤーデータをインポートするためのサプライヤーインテリジェンスプラットフォームがインストールされているかどうかを確認します。 |
| インテリジェント/外部ソースからのサプライヤー詳細のインポート | サプライヤーインテリジェンスプラットフォームからサプライヤーの詳細をインポートします。 使用可能なアクション: * データをインポート * スキップ {#registration-stage-onboard__ul_pl4_h2l_5bc} |
| 新しい会社レコードを作成 | 会社 \[core_company\] テーブルにサプライヤーの新しいレコードを作成します。 このアクティビティは自動的に完了します。 |
| 新規サプライヤーレコードを作成 | サプライヤー \[sn_fin_supplier\] テーブルに新しいサプライヤーレコードを作成します。 このアクティビティは自動的に完了します。 |
| オンボーディングケースを新しく作成されたサプライヤーに関連付けます。 | オンボーディングケースをサプライヤーに関連付けます。\[ Supplier (サプライヤー)\] フィールドには、ケースの \[Details (詳細 )\] タブに新しく作成されたサプライヤーが表示されます。 このアクティビティは自動的に完了します。 |
| サプライヤープロファイルをサードパーティソースと同期 | サプライヤーと会社のレコードをサードパーティサプライヤーインテリジェンスからのデータと同期します。 このアクティビティは自動的に完了します。 |
| サプライヤー連絡先を招待 | Supplier Collaboration Portalに登録するために主要連絡先にメールを送信します。 |
| サプライヤー情報が正しいことを確認 | サプライヤー情報が正確かつ最新であることを確認してください。 使用可能なアクション: * 完了としてマーク * スキップ * 更新 {#registration-stage-onboard__ul_jyc_2jl_5bc} |
| サプライヤー連絡先の招待が送信されるのを待機しています | 主要連絡先に Supplier Collaboration Portalへのアクセス権が付与されるまで待機します。 |
| ケースステータスを \[保留中\] に設定します。 | ケースステータスを \[保留中\] に設定します。 このアクティビティが完了すると、プレイブックは \[認定\] ステージに移行します。 |
[ ]

{#registration-stage-onboard__table_n5m_klm_sbc}

## 認定ステージ {#ariaid-title3}

次の表に、サプライヤーオンボーディングプレイブックの認定ステージのアクティビティを示します。
{#qualification-stage-onboard__table_t2h_mlm_sbc__entry__2}

| アクティビティ | アクティビティの詳細 |
|-|-|
| サプライヤーのリスクアセスメントプラグインがインストールされているかどうかを確認します | サプライヤーのリスクアセスメントプラグインがインストールされているかどうかを確認します。 |
| リスクアセスメントの決定 | オンボーディング中のサプライヤーのリスクアセスメントを実行する必要があるかどうかを選択できます。 使用可能なアクション: * アセスメントなしで続行 * リスク アセスメントの実行 {#qualification-stage-onboard__ul_l3b_mz5_xbc} |
| リスク アセスメントの実行 | プレイブックにより、リスクアセスメントプロセスが開始されます。 |
| リスクアセスメントの完了を待機します | プレイブックはリスクアセスメントの完了を待機します。新しいデューデリジェンスケースが作成されます。このケースは、\[サプライヤーのオンボーディング\] ケースの \[関連ケース \] タブで確認できます。デューデリジェンスケースのリンクを選択すると、リスクアセスメントの実行プレイブックが開きます。 次のいずれかになります。 * サプライヤーライフサイクルオペレーションのリスクアセスメント統合 \[com.snc.sn_supplier_tprm\] プラグインのみをインストールしている場合、リスクアセスメントの実行プレイブックは、リスクアセスメントを作成してサプライヤーの適格性を確認するアクティビティを含むフローをトリガーします。詳細については、「[ベンダーリスク管理 のみがインストールされている場合のプレイブックのステージとアクティビティ](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/hFYKzaYReqtZdAZDR_tVsw "次の表に、 ベンダーリスク管理 (VRM) のみがインストールされている場合のリスクアセスメントプレイブックのステージとアクティビティを示します。")」を参照してください。 * サプライヤーライフサイクルオペレーションのリスクアセスメント統合 \[com.snc.sn_supplier_tprm\] プラグインと GRC:サードパーティリスクデューデリジェンス \[com.sn_tprm_onboarding\] プラグインの両方がインストールされている場合、リスクアセスメントの実行プレイブックは、デューデリジェンス要求を作成し、固有リスクアンケート (IRQ) アセスメントを完了し、サードパーティとエンゲージメントのリスクアセスメントを実施するためのアクティビティを含むフローをトリガーします。詳細については、「[サードパーティリスクデューデリジェンスがインストールされている場合のプレイブックのステージとアクティビティ](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/S5BZ7RHeJHlvERYq9lh~xg "次の表に、サードパーティリスクデューデリジェンスがインストールされている場合のリスクアセスメントプレイブックのステージとアクティビティを示します。")」を参照してください。 {#qualification-stage-onboard__ul_as1_51v_xbc} |
| サプライヤーケースレコードの更新 | ケースのステータスを \[対応中\] に更新します。 |
| サプライヤーが制限されていないことを確認 | このサプライヤーが企業または政府の制限リストに記載されていないことを確認します。その場合は、このケースを却下する必要があります。 使用可能なアクション: * 制限されていないことを確認 * \[却下\] \[ 却下\] を選択すると、プレイブックによって [却下ステージ](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/P2fkElOK6s8nXp1LNSPybQ#rejection-stage-onboard "次の表に、サプライヤーオンボーディングプレイブックの却下ステージのアクティビティを示します。")が開きます。 {#qualification-stage-onboard__ul_mfq_m5p_ybc} |
| 資格ステータスの確認 | オンボーディングを続行するか、サプライヤーを却下するかを確認します。 使用可能なアクション: * オンボーディングを続行 * \[却下\] \[ 却下\] を選択すると、プレイブックによって [却下ステージ](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/P2fkElOK6s8nXp1LNSPybQ#rejection-stage-onboard "次の表に、サプライヤーオンボーディングプレイブックの却下ステージのアクティビティを示します。")が開きます。 このアクティビティが完了すると、プレイブックは \[アクティブ化\] ステージに移行します。 |
[ ]

{#qualification-stage-onboard__table_t2h_mlm_sbc}

## アクティベーションステージ {#ariaid-title4}

次の表に、サプライヤーオンボーディングプレイブックのアクティベーションステージのアクティビティを示します。
{#activation-stage-onboard__table_mkw_mlm_sbc__entry__2}

| アクティビティ | アクティビティの詳細 |
|-|-|
| 銀行詳細を収集するタスクを作成 | サプライヤー銀行詳細を更新するタスクを作成してサプライヤーの主要連絡先にアサインします。 |
| サプライヤープロファイルの詳細を確認するタスクを作成 | サプライヤープロファイルの詳細をレビューするタスクを作成してサプライヤーの主要連絡先にアサインします。 |
| サプライヤーが銀行の詳細を完了するのを待機しています | このアクティビティは、サプライヤーの主要連絡先が Supplier Collaboration Portal から銀行詳細の更新タスクを完了した後に完了します。 |
| サプライヤーがプロファイル詳細を検証するのを待機しています | このアクティビティは、サプライヤーの主要連絡先が Supplier Collaboration Portal からサプライヤープロファイルの更新タスクを検証した後に完了します。 |
| サプライヤーアクティベーションを確認 | オンボーディングを続行するか、サプライヤーを却下するかを確認します。 使用可能なアクション: * オンボーディングを続行 * \[却下\] \[ 却下\] を選択すると、プレイブックによって [却下ステージ](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/P2fkElOK6s8nXp1LNSPybQ#rejection-stage-onboard "次の表に、サプライヤーオンボーディングプレイブックの却下ステージのアクティビティを示します。")が開きます。 {#activation-stage-onboard__ul_mzn_r1f_zbc} |
| サプライヤーレコードのアクティブ化 | サプライヤーレコードを onboarded=true に設定します。 |
| サプライヤー会社ステータスの更新 | 会社レコードのステータスを アクティブに設定します。 |
| 歓迎メールをサプライヤーに送信 | 歓迎メッセージを含むメールをサプライヤーに送信します。 |
| オンボード完了を要求者に通知 | サプライヤーオンボーディングの完了ステータスを通知するメールを要求者に送信します。 |
| オンボーディングケースを完了に設定します。 | オンボーディングケースを \[完了してクローズ\] に更新します。 |
[表 : 1. サプライヤーオンボーディングプレイブックのアクティビティ]

{#activation-stage-onboard__table_mkw_mlm_sbc}
**関連概念**   

* [登録ステージ](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/P2fkElOK6s8nXp1LNSPybQ#registration-stage-onboard "次の表に、サプライヤーオンボーディングプレイブックの登録ステージのアクティビティを示します。")
* [認定ステージ](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/P2fkElOK6s8nXp1LNSPybQ#qualification-stage-onboard "次の表に、サプライヤーオンボーディングプレイブックの認定ステージのアクティビティを示します。")
* [却下ステージ](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/P2fkElOK6s8nXp1LNSPybQ#rejection-stage-onboard "次の表に、サプライヤーオンボーディングプレイブックの却下ステージのアクティビティを示します。")

## 却下ステージ {#ariaid-title5}

次の表に、サプライヤーオンボーディングプレイブックの却下ステージのアクティビティを示します。
{#rejection-stage-onboard__table_ebs_nlm_sbc__entry__2}

| アクティビティ | アクティビティの詳細 |
|-|-|
| 却下の理由を入力してください | サプライヤーオンボーディング要求の却下理由を入力してください。 クローズメモ フィールドに、却下理由を入力し、サプライヤーの却下 を選択します。 使用可能なアクション: * サプライヤーを却下 * スキップ {#rejection-stage-onboard__ul_crv_jdf_zbc} |
| サプライヤーに却下メールを送信 | オンボーディング要求が却下されたことを通知するメールをサプライヤーに送信します。 |
| オンボード却下を要求者に通知 | サプライヤーオンボーディングの却下について通知するメールを要求者に送信します。 |
| オンボーディングケースを却下済みに設定 | オンボーディングケースを \[却下してクローズ\] に更新します。 |
[ ]

{#rejection-stage-onboard__table_ebs_nlm_sbc}