--- sourceDocument: 横浜ファイナンス&サプライチェーン sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/yokohama/source-to-pay-operations Release : - yokohama ft:locale : - ja-JP ft:publication_title : - 横浜ファイナンス&サプライチェーン ft:clusterId : - stpop bundleId : - stpop workflow : - Creator --- # プレイブックを使用したソーシング取り込みガイド付きエクスペリエンス # プレイブックを使用したソーシング取り込みガイド付きエクスペリエンス {#ariaid-title1} * リリースバージョン: Yokohama * * 更新日 2025年01月30日 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：4分 ソーシングマネージャーは、「Sourcing intake (ソーシング要求のインテーク)」および「Negociation setup (交渉のセットアップ)」プレイブックを使用して、複雑な要求のインテークプロセスを進めることで、サプライヤーからの節減交渉など、実際の生産的な作業に集中できます。 ソーシングインテークプレイブックにフローとして埋め込まれたソーシングインテークプレイブックと交渉セットアッププレイブックは、進捗状況を確認するための明確な手順とともに、これらのアクションをガイドします。 プレイブックとそれに関連するタスクの簡単な内訳は次のとおりです。 ## ソーシング要求のインテークプレイブック {#sourcing-intake-guided-exp__section_gmm_qlj_y1c} ソーシング要求プレイブック (ソーシング取り込みプレイブックとも呼ばれます) を使用すると、次のことができます。 * ソーシングの取り込み、購入明細、承認の詳細など、従業員または要求者の要件をレビューします。 * 必要に応じて、要求者に説明または詳細情報を要求します。 * 部門横断型チームとコラボレーションし、必要に応じて、それらのためのタスクやケースなどの他の作業を作成します。ソーシング取り込みプレイブックでこれらのアクションを実行する方法の詳細については、「 [プレイブックでソーシング要求の詳細を確認し、説明を要求します](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/KhS5IHXIYXp4CsR7XYo1Bg "インテークの詳細、購入明細、承認を確認し、必要に応じて要求の説明を要求することで、ソーシング要求を完全に明確にします。これらのアクションは、ソーシング取り込みプレイブックの [Request details (要求の詳細)] セクションから実行できます。")」を参照してください。 * ソーシングイベントで交渉するかどうかを決定します。ここで、ソーシングマネージャーは、類似する従業員リクエストを持つソーシングアプローチを選択できます。サプライヤーとの交渉をすぐに行うか、後のステージで行うかを決定できます。前者の場合、続行するには、新規または既存のソーシングイベントにソーシング要求を追加する必要があります。 ソーシング取り込みプレイブックでこれらのアクションを実行する方法の詳細については、「 [プレイブックでソーシングアプローチを選択](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/HRLRkaH61bXRdR1kiajXfg "すぐにサプライヤーと交渉するか、この手順をスキップしてソーシング要求の認定を開始するかを決定します。これらのアクションは、ソーシング取り込みプレイブックの [Sourcing approach (ソーシングアプローチ)] セクションから実行できます。")」を参照してください。 注: この段階で交渉をスキップした場合は、認定が完了した後に交渉に取り組むことができます。ソーシングイベントを処理する前に、既存のソーシングイベントにソーシング要求を追加するか、必要に応じて新しいソーシングイベントを作成できます。 {#sourcing-intake-guided-exp__ul_j3d_zlj_y1c} ## 交渉セットアッププレイブック {#sourcing-intake-guided-exp__section_xkx_qlj_y1c} ソーシングイベントプレイブック (交渉セットアッププレイブックとも呼ばれます) を使用すると、次のことができます。 * ソーシング要求と購入明細を確認し、必要に応じて追加します。 * サプライヤーを確認し、必要に応じて追加します。 * 認定作業を管理します。これに関する詳細については、「[サプライヤーとの交渉を設定し、プレイブックで資格を管理します](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/lUgAdz9lAXg9K3IgU1~fyQ "交渉セットアッププレイブックを作成して認定作業を管理し、ソーシング要求、サプライヤー、購入明細をすべてソーシングイベントの前提内でレビューします。")」を参照してください。 注: このアクションは、認定作業の管理を開始するタイミングに応じて、両方のプレイブックで使用できます。 {#sourcing-intake-guided-exp__ul_p1x_3xl_21c} ## 構成 {#sourcing-intake-guided-exp__section_as3_lcd_2yb} ソーシング要求とソーシングイベントのプレイブックステージとアクティビティは、顧客が プレイブックから変更できます。宣言アクションは、\[アクティビティ定義\] セクションで編集または新規作成でき、それらのマッピングを変更できます。アクティビティのルックアンドフィールは、\[アクティビティ定義\] セクションの \[アクティビティエクスペリエンス\] から構成することもできます。 アドミン、エージェント、および履行者がプレイブックを構成する方法の詳細については、「 [Running playbooks](https://www.servicenow.com/docs/access?context=playbook-agents-and-fulfillers&version=yokohama&pubname=yokohama-build-workflows&ft:locale=en-US)」を参照してください。プレイブックステージとアクティビティの詳細については、「[Stages and activities](https://www.servicenow.com/docs/access?context=process-automation-designer-lanes-activities&version=yokohama&pubname=yokohama-build-workflows&ft:locale=en-US)」を参照してください。 ## トラブルシューティング {#sourcing-intake-guided-exp__section_ews_41d_2yb} プレイブックアクティビティが期待どおりに機能しない場合は、次のアクションを実行します。 1. プレイブックでそれぞれのプロセスに移動します。ソーシング要求とソーシングイベントの場合、プロセスはそれぞれソーシングインテークと交渉セットアップです。 2. プロセス内で、期待どおりに機能していない対応するアクティビティに移動します。たとえば、プレイブックの第 2 段階である \[Sourcing approach (ソーシングアプローチ)\] セクションでは、次のようになります。 * ステージ 2.1 をスキップした場合は、認定ワークフローに進む必要があります。 * ステージ 2.1 が完了したら、\[既存の交渉に追加\] ワークフローに進む必要があります。 * ステージ 2.1 がキャンセルされた場合は、\[Create new sourcing event (新規ソーシングイベントの作成)\] ワークフローに進む必要があります。 {#sourcing-intake-guided-exp__ul_ogg_fjn_11c} 3. \[ 自動化\] タブで、 ワークフロースタジオの対応するサブフローに移動します。 4. サブフローの実行を開き、さらに確認します。 5. アクティビティエクスペリエンスを確認するには、sys_pd_process_definitionテーブルに移動し、プロセスの構成を確認します。このテーブルには、宣言アクションのすべてのアクティビティ定義構成とアクションマッピングが含まれています。 {#sourcing-intake-guided-exp__ol_tqz_zbd_2yb} * **[プレイブックでソーシング要求の詳細を確認し、説明を要求します](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/KhS5IHXIYXp4CsR7XYo1Bg)** インテークの詳細、購入明細、承認を確認し、必要に応じて要求の説明を要求することで、ソーシング要求を完全に明確にします。これらのアクションは、ソーシング取り込みプレイブックの \[Request details (要求の詳細)\] セクションから実行できます。 * **[プレイブックでソーシングアプローチを選択](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/HRLRkaH61bXRdR1kiajXfg)** すぐにサプライヤーと交渉するか、この手順をスキップしてソーシング要求の認定を開始するかを決定します。これらのアクションは、ソーシング取り込みプレイブックの \[Sourcing approach (ソーシングアプローチ)\] セクションから実行できます。 * **[サプライヤーとの交渉を設定し、プレイブックで資格を管理します](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/lUgAdz9lAXg9K3IgU1~fyQ)** 交渉セットアッププレイブックを作成して認定作業を管理し、ソーシング要求、サプライヤー、購入明細をすべてソーシングイベントの前提内でレビューします。 **関連概念** * [プレイブックで契約のコピーの要求を実行しています](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/q1~jc8B5OJd4AiQNJZY7~w "要求した従業員から契約書を添付してメールとして送信するためのプレイブックを調達スペシャリストに提供することで、手作業を削減します。") * [サプライヤーへの NDA のルーティング](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/5z5~cYYVSXVPpzgDjTreIQ "機密保持契約 (NDA) を作成してサプライヤーやサードパーティにルーティングする際に必要なすべてのアクションを調達スペシャリストが一元的に実行できるようにすることで、手作業を削減します。") * [プレイブックでの配送先の確認](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/g50yTBG0ihTsVpEyIZREKg "調達スペシャリストは、プレイブックを使用して配送先を確認し、配送先関連の更新について購入者にメールで通知できます。") * [プレイブックでの総勘定元帳の詳細の確認と更新](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/b6SlytrnziHsLmJUlK8peA "調達チームで作業する履行者は、プレイブックを使用して、不足している総勘定元帳 (GL) アカウントの詳細を確認および更新できます。") * [サプライヤーリスクアセスメントワークフローの合理化](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/YWnBx3o0eoHMZc1vhf~iHA "調達スペシャリストは、サードパーティリスク管理 (TPRM) レコードのアクティビティを追跡し、最終的なリスク評価に基づいてソーシング要求と購入要求を更新および変更します。") **関連タスク** * [プレイブックで発注書の編集を処理する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/UdOCYpWlzfZyy0XTM25tbg "要件に基づいて、製品の数量または発注書 (PO) の配送場所を編集および改訂できます。") * [プレイブックで購買要求編集要求を処理する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/fLhn6x7jibaZZ6sPe2g6Iw "調達プレイブックを使用して、製品の数量または配送場所のリビジョン要求を承認または却下します。") * [プレイブックでの返品要求の処理](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/La52zE3Ic3f7e7oWi3IlWg "調達プレイブックを使用して、返品要求を承認または却下します。") * [プレイブックで受領書編集要求を処理する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/MWAISNoqtvoieChsDe7syQ "以前に承認された受領書を改訂して不一致を修正し、配送受領書に特定の発注書 (PO) の受領数量が正確に反映されるようにすることができます。")