--- sourceDocument: 横浜ファイナンス&サプライチェーン sourceDocumentLink: https://servicenow-prod.fluidtopics.net/r/ja-JP/yokohama/source-to-pay-operations Release : - yokohama ft:locale : - ja-JP ft:publication_title : - 横浜ファイナンス&サプライチェーン ft:clusterId : - stpop bundleId : - stpop workflow : - Creator --- # プレイブックで購買要求編集要求を処理する # プレイブックで購買要求編集要求を処理する {#ariaid-title1} * リリースバージョン: Yokohama * * 更新日 2025年01月30日 * * ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 所要時間：3分 調達プレイブックを使用して、製品の数量または配送場所のリビジョン要求を承認または却下します。 ## 始める前に 必要なロール:sn_spend_psd.admin、agents、fulfillers ## このタスクについて エージェントは、要求を表示し、複数のワークフローアクティビティでタスクを完了し、統合されたプレイブックから複雑な操作を管理できます。プレイブックは、プロセス全体をタスク指向の形式で視覚化する自動化された方法をエージェントに提供します。 ## 手順 1. 移動先 すべて調達ケース管理Source-to-Pay ワークスペース. 2. リストアイコン (![リストアイコン。]()) を選択し、 すべての作業ケース. 3. \[購入を編集\] タイプのケースを選択します。 注: リビジョン要求が発生すると、購入要求と購入明細の両方のステータスが \[Pending Revision (リビジョン保留中)\] に変更されました。\[ Edit (編集)\] オプションは、\[Close (クローズ)\] ステータスの購入では使用できないことに注意してください。\[ Details (詳細)\] タブにすべての関連情報を表示し、\[ Procurement Case Lines (調達ケースライン)\]、\[ Purchasing Tasks (購入タスク)\]、\[ Related work (関連作業)\]、および \[Original purchase (元の購入 )\] タブで、調達ケースライン、タスク、および元の購入に関する情報を表示できます。 \[ Playbook (プレイブック )\] タブが開き、\[ Edit a purchase requisition (購入要求の編集 )\] セクションが表示されます。 4. 購買要求の編集プレイブックのさまざまなステージとアクティビティの手順を完了します。 {#playbook-edit-request-flow__table_bgd_tzx_ztb__entry__3} | ステージ | アクティビティ | アクティビティの詳細 | |-|-|-| | ケースを確認 | ケースをアサイン | このアクティビティを使用して、ケースを別のユーザーにアサインするか、ケースを自分にアサインしたままにします。 次の操作を実行できます。 * \[ アサイン先\] 検索フィールドで、ケースをアサインするユーザーを検索して選択します。 * \[ 簡単な説明\] フィールドで、ケースの説明を更新します。 * 次のいずれかのアクションを選択します。 * \[保存\] を選択して変更を保存します。 * \[ 作業を開始 \] を選択して、ケースの作業を開始します。 {#playbook-edit-request-flow__ul_qhp_d1y_ztb} {#playbook-edit-request-flow__ul_ub4_b1y_ztb} | | 取り込みと評価 | 購入者が要求した変更 | このアクティビティは自動的に完了します。 | | 取り込みと評価 | PR 編集要求を確認または却下します | このアクティビティでは、最初の要求を確認し、PR を編集する要求を確認または却下できます。使用可能なオプションは、次のとおりです。 * 確認:確認すると、数量と場所が更新された、改訂された購買要求または購買要求明細を確認できます。更新が成功すると、購入要求の編集要求は自動的にクローズされます。 * 却下:却下する場合は、仕入先に連絡して、注文を却下できるかどうかを確認する必要があります。サプライヤーがキャンセルを許可すると、要求のステータスは \[却下してクローズ\] に変更されます。 {#playbook-edit-request-flow__ul_mtj_q2y_ycc} | | PR 編集を処理 | 新規詳細で PR を更新 | このアクティビティにより、PR が新しい詳細で更新され、自動的に完了します。 | | ケースをクローズ | 要求者に通知する | このアクティビティを使用して、購入要求の明細が正常に編集されたことを確認するメールを事業主に送信します。 \[ 件名 \] フィールドに事前に入力されたデータを含むドラフトメールが表示されます。メール本文には、関連するテキストが事前に入力されています。 \[ メールの送信\] を選択してメールを送信します。 | | ケースをクローズ | ケースを完了 | このアクティビティを使用して、作業メモを追加し、ケースをクローズします。 次の操作を実行します。 * \[ 作業メモ \] フィールドに、ケースに関するコメントを追加します。 * \[ クローズメモ\] フィールドに、終結コメントを追加します。 * \[ ケースを完了\] を選択します。 {#playbook-edit-request-flow__ul_ycb_nsd_scc}ケースを \[完了してクローズ\] に更新します。 | | ケースをクローズ | ケースを「完了」に更新 | PR が更新されると、PR の編集要求は自動的にクローズされます。 | [ ] {#playbook-edit-request-flow__table_bgd_tzx_ztb} ## タスクの結果 この要求により、数量または場所が改訂された購買要求または明細が更新されます。購入者と承認者が通信するためのリビジョンタイプの新しいカードも作成され、購入者は \[自分の購入\] から表示できます。 **関連概念** * [プレイブックで契約のコピーの要求を実行しています](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/q1~jc8B5OJd4AiQNJZY7~w "要求した従業員から契約書を添付してメールとして送信するためのプレイブックを調達スペシャリストに提供することで、手作業を削減します。") * [サプライヤーへの NDA のルーティング](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/5z5~cYYVSXVPpzgDjTreIQ "機密保持契約 (NDA) を作成してサプライヤーやサードパーティにルーティングする際に必要なすべてのアクションを調達スペシャリストが一元的に実行できるようにすることで、手作業を削減します。") * [プレイブックでの配送先の確認](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/g50yTBG0ihTsVpEyIZREKg "調達スペシャリストは、プレイブックを使用して配送先を確認し、配送先関連の更新について購入者にメールで通知できます。") * [プレイブックでの総勘定元帳の詳細の確認と更新](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/b6SlytrnziHsLmJUlK8peA "調達チームで作業する履行者は、プレイブックを使用して、不足している総勘定元帳 (GL) アカウントの詳細を確認および更新できます。") * [プレイブックを使用したソーシング取り込みガイド付きエクスペリエンス](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/J~r0Y5m0UAuSvGw8FgPGmw "ソーシングマネージャーは、「Sourcing intake (ソーシング要求のインテーク)」および「Negociation setup (交渉のセットアップ)」プレイブックを使用して、複雑な要求のインテークプロセスを進めることで、サプライヤーからの節減交渉など、実際の生産的な作業に集中できます。") * [サプライヤーリスクアセスメントワークフローの合理化](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/YWnBx3o0eoHMZc1vhf~iHA "調達スペシャリストは、サードパーティリスク管理 (TPRM) レコードのアクティビティを追跡し、最終的なリスク評価に基づいてソーシング要求と購入要求を更新および変更します。") * [購入リビジョンフロー](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/dO6tosyH3JeB_dUu~N~ohg "調達アドミニストレーターは、既存のワークフローを活用または変更して、購入者から提起された購入変更要求を処理できます。") * [購入リビジョンのロールと責任](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/Hwp_madCXT99dGRuhe20ZA "調達アドミニストレーターは、自動化、統合、人間によるレビューを組み合わせたワークフローを作成して、購入者から提起された購入変更要求を処理できます。") **関連タスク** * [プレイブックで発注書の編集を処理する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/UdOCYpWlzfZyy0XTM25tbg "要件に基づいて、製品の数量または発注書 (PO) の配送場所を編集および改訂できます。") * [プレイブックでの返品要求の処理](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/La52zE3Ic3f7e7oWi3IlWg "調達プレイブックを使用して、返品要求を承認または却下します。") * [プレイブックで受領書編集要求を処理する](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/MWAISNoqtvoieChsDe7syQ "以前に承認された受領書を改訂して不一致を修正し、配送受領書に特定の発注書 (PO) の受領数量が正確に反映されるようにすることができます。") **関連情報** * [プレイブック](https://www.servicenow.com/docs/access?context=process-automation-designer&version=yokohama&pubname=yokohama-build-workflows&ft:locale=en-US)