Monitore a adesão dos seus agentes à programação

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura
  • Avalie se seus agentes estão ou não aderindo às programações atribuídas. Procure áreas em que as atividades do agente que não oferecem muito valor possam ser reduzidas ou eliminadas e ajuste os requisitos de níveis de pessoal com base na adesão.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_shift_planning.admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    • Uma alta taxa de adesão indica que os agentes estão aderindo às suas programações e resolvendo os itens de trabalho conforme o esperado. As baixas taxas de adesão indicam que você pode querer analisar os processos ou decisões e ajustá-los para gerenciar a programação de suas equipes com eficiência. Os números são destacados em vermelho para agentes que não cumprem a programação.
    • Os cálculos de aderência e conformidade da programação são baseados nas fórmulas para calcular a aderência e conformidade da programação e também os tempos de trabalho reais e planejados dos agentes A seguir, há as fórmulas padrão que são usadas para calcular a adesão e a conformidade dos agentes. No entanto, seu administrador pode personalizar os pontos de extensão da adesão à programação para configurar as fórmulas conforme necessário.
      Componentes e fórmulas usados na adesão à programação:
      • A regra de negócios Agent Time Work Event Trigger gera eventos de ponto de entrada e saída sempre que há uma mudança no estado de presença do agente. Os scripts shift_planning_clock-in e shift_planning_clock-out geram os eventos de ponto de entrada e saída dos agentes das sessões de login e logout.
      • Fórmulas:
        • A adesão à programação é calculada como (Minutos trabalhados no turno/Tempo do turno programado em minutos + Horas extras).
        • A conformidade é calculada como (Minutos trabalhados no turno + Horas extras)/Tempo do turno programado em minutos.

    Procedimento

    1. Navegar até Espaços > Espaço para gerentes.
    2. Clique no ícone Programação (ícone Programação).
    3. Monitore a adesão dos seus agentes à programação.
      ParaFaça o seguinte
      Visualizar a adesão à programação no nível da organização ou da equipe Clique na guia Adesão à programação.

      A barra exibe a adesão e a conformidade com a programação de suas equipes em porcentagem. Clique no gráfico de barras para detalhar e ver mais análises.

      Analisar a programação planejada em relação à real dos membros da sua equipe
      1. Clique na guia Calendário da equipe.
      2. Selecione uma data no calendário.
      3. Clique na barra que representa o tempo real de trabalho do agente para visualizar o resumo.
      Nota:
      Os horários de entrada e saída são os horários de trabalho reais de seus agentes. Os eventos são gerados com base no login, nas ações de logout e no estado de presença do agente. Se um agente se esquecer de bater o ponto de saída, o sistema gerará esse evento automaticamente depois de 60 minutos, por padrão. No entanto, o administrador pode alterá-lo usando Default threshold time for clock-out event generation (in Minutes) .

      Exemplo: um evento de ponto de entrada é gerado quando um agente efetua login ou muda o status de presença para Disponível. Da mesma forma, um evento de ponto de saída é gerado quando um agente faz logout do sistema ou muda o status de presença para Offline ou Pausa. Se um agente não marcar o ponto de saída mesmo após 60 minutos do horário de término do turno, o sistema gerará esse evento automaticamente.

      A imagem abaixo mostra um exemplo do nível de adesão dos membros da equipe às suas programações de trabalho. As cores da barra são representadas da seguinte forma:
      • Azul—turno de trabalho planejado
      • Cinza- agente não disponível
      • Verde- agente está disponível
      • Roxo- hora do ponto de entrada do agente
      • Vermelho - agente com horário de saída
      Adesão à programação