Regras de estoque são critérios definidos que determinam que, quando o inventário de um ativo específico de um depósito específico atinge um limite especificado, um determinado número deve ser transferido de outro depósito ou solicitado de um fornecedor.

Por exemplo, um modelo específico de teclado de computador atinge um inventário de 10 em um depósito específico e, como uma regra de estoque está em vigor, uma ordem de transferência é criada automaticamente para transferir 50 de um depósito diferente. Como pode haver vários ativos de um modelo em um depósito, as regras de estoque permitem que você verifique todos os ativos que se encaixam nos critérios e exiba uma contagem total.

Existem duas opções de reabastecimento:

• Um e-mail pode ser enviado para o gerente do depósito (usuário identificado no campo Gerente no registro do depósito) para fazer um pedido do fornecedor. Uma tarefa é criada automaticamente para o gerente do depósito ou, se o Procurement estiver ativo, a ordem de compra e um item de linha de ordem de compra serão criados.
• Uma ordem de transferência pode ser gerada automaticamente para reabastecer o item de outro depósito.

As regras de estoque consideram as ordens de transferência existentes e não criam ordens de transferência adicionais se o reabastecimento já estiver em andamento.