プロセスフロー

• 購買要求の最終レビュー時に、発注書と固定資産 (該当する場合) が S2P で作成され、ERP システムとの統合がトリガーされます。
• 有効な sys-id を持つ添付ファイルがある場合は、受信発注書ステージングテーブルレコードから発注書プライマリテーブルレコードにコピーされます。これは、onAfter でトリガーされる注文ステージ変換マップの一部である変換スクリプトを介して行われます。
• 統合エラーがある場合、購入要求に統合エラー購入タスクが作成されます。これには、更新する必要があるものを調達スペシャリストに通知するための ERP システムからのエラーメッセージが含まれています。
• S2P に対応する発注書がない状態で発注明細が ERP システムによって挿入されている場合、アドミニストレーターにエラーメッセージが表示されます。[失敗した注文明細インポートセットレコードを再トリガー (Retrigger failed order line import set records)] スケジュール済みジョブを実行して、発注書がないためにインポートされなかったエラー発注明細レコードを再トリガーできます。統合エラー処理の詳細については、「 ステージングテーブルの統合エラー」を参照してください。
• S2P で統合エラーが解決されるまで、発注書 (PO) は ERP システムに作成されません。この時点で、S2P の発注書と購買要求のステータスは [保留中の送信] に設定されます。
• 追加のフォームセクション、フィールド、およびマッピングテーブルは、統合のために S2P で作成されます。
• ERP システムで発注書が正常に作成されると、発注書の ERP 番号と発注明細の ERP 番号が返され、S2P の適切なレコードに同期されます。
• 資本計上ポリシーが満たされると、ERP システムに固定資産が作成され、ERP 番号が S2P に同期されます。
• S2P で発注書を変更しても、ERP システムで新しい発注書が作成されることはありません。既存の発注書は、変更された情報を反映して更新されます。発注書を更新するボタンは、アウトバウンドオーダー [sn_spend_intg_outbound_purchase_order] ステージングテーブルの統合ステータスが [新規] または [処理中] の場合にオフになります。
• S2P で発注書をキャンセルすると、発注書のステータスが [送信待ち] に移行します。ERP システムで統合が成功すると、発注書 (PO) がキャンセルされます。
• 一括発注書は、一括購入に対して購入するときに承認プロセスを経る必要のないユーザーの事前承認済みリストであるため、ERP システムでは作成されません。また、S2P には一括発注書に関連付けられた財務ドキュメントはありません。
• 発注書リリースは ERP システムで作成されます。
• 請求書と受領書は、S2P の標準購買発注リリースに対して登録されるため、ERP システムでも標準購買発注として登録されます。

発注書明細の分割シナリオ

複数の発注明細を作成する必要がある場合、最初の発注明細の最大発注数量は 99 で、残りは 99 を超えない範囲で次の発注明細に回されます。購入した製品の数量に応じて、必要な数の発注明細を作成できます。