請求書照会ケースの処理

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:2分
  • 請求書照会ケースを処理して、サプライヤーまたは従業員から提起された問題を解決します。

    始める前に

    必要なロール:sn_ap_cm.agent または sn_ap_cm.admin

    このタスクについて

    照会のカテゴリを持つ請求書ケースは、請求書照会ケースと呼ばれます。

    通常、照会メールを受信すると、請求書照会ケースが自動的に作成されます。ただし、エージェントは Source-to-Pay ワークスペースから請求書照会ケースを手動で作成することもできます。詳細については、「請求書照会ケースの手動作成」を参照してください。

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > 買掛金オペレーション > 買掛金ワークスペース.
    2. リストアイコン (リストアイコン) を選択します。
    3. 次のいずれかの操作を行います。
      • 次のように移動する。 Lists (リスト) > 自分の作業 > 自分のオープンな請求書照会ケース.
      • 次のように移動する。 Lists (リスト) > すべての作業 > すべてのオープンな請求書照会ケース.
    4. 処理する請求書照会ケースを開きます。
    5. 次のいずれかの操作を行います。
      • ケースを自分にアサインするには、[ 自分にアサイン] を選択します。
      • 買掛金スペシャリストによってケースがアサインされた場合は、[ 承認] を選択してケースの作業を開始できます。

      ケースが [対応中 ] ステータスに移行します。

    6. 次のいずれかの操作を行います。
      • 要求者に請求書照会ケースに関する詳細情報を要求します。詳細については、「請求書照会ケースの要求者に追加情報を要求する」を参照してください。

        ケースのステータスが [要求者情報待ち] に更新されます。

      • 内部レビューのために請求書照会ケースを送信します。詳細については、「内部レビューのための請求書照会ケースの送信」を参照してください。

        ケースのステータスが [内部情報待ち] に更新されます。

      • 請求書タスクを作成し、ユーザーまたはグループにアサインして、請求書照会ケースを解決します。詳細については、「請求書タスクを作成」を参照してください。
      • 次のシナリオでは、照会ケースのステータスが [要求者情報待ち] および [内部情報待ち] から [対応中] に変わります。
        • 要求者からのメール返信により、問い合わせケースのステータスを [対応中] に移行するアクションがトリガーされます。
        • すべての照会タスクがクローズされると、照会ケースのステータスは自動的に [対応中] に変更されます。
        • エージェントは、照会ステータスを [要求者情報待ち] から [対応中] に手動で変更できます。
    7. ケースを解決するためのすべてのアクティビティとタスクが完了したら、請求書照会ケースをクローズします。
      詳細については、「請求書照会ケースのクローズ」を参照してください。