Ajouter ou modifier des lignes de dépense

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 1 minute de lecture
  • Créez une ligne de dépense pour capturer le coût associé à une source spécifique, telle qu’un utilisateur ou un actif immobilisé. Les lignes de dépense font partie des plans de coûts des demandes.

    Avant de commencer

    Rôle requis : it_demand_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les lignes de dépense d’un enregistrement de demande suivent les coûts encourus au cours du processus d’évaluation de la demande. Vous pouvez ajouter plusieurs lignes de dépense à une seule demande, mais elles ne peuvent être utilisées que pour les coûts d’évaluation et ne peuvent pas être liées aux plans de coûts. Seules les lignes de dépense traitées sont comptées, et leur total est automatiquement déployé jusqu’au champ Coûts réels de la demande de l’enregistrement de la demande.

    Remarque :
    Lorsqu’une demande est convertie en projet, les lignes de dépense restent associées à la demande, tandis que les plans de coûts et le budget sont transférés vers le projet.

    Procédure

    1. Ouvrez une demande à partir de la page d’accueil de Next Experience pour Gestion de la demande.
      Pour plus d'informations, consultez Demandes d’accès.
    2. Sélectionnez Détails dans le menu de navigation L-2 (niveau 2).
    3. Sélectionnez des lignes de dépense.
      Remarque :
      Si l’onglet Lignes de dépense n’est pas visible, sélectionnez Plus , puis sélectionnez Lignes de dépense.
    4. Ajoutez ou modifiez une ligne de dépense :
      • Pour ajouter une ligne de dépense, sélectionnez Nouveau.
      • Pour mettre à jour les détails d’une ligne de dépense existante, sélectionnez l’enregistrement.
    5. Renseignez les champs du formulaire Créer une ligne de dépense.
      Pour obtenir une description des noms de champs, reportez-vous à la section Formulaire Créer une ligne de dépense.
    6. Sélectionnez Enregistrer.
      Remarque :
      Pour afficher les allocations des dépenses associées à la ligne de dépense, sélectionnez Allocations des dépenses.
      Une fois votre travail terminé sur une ligne de dépense, utilisez le fil d’Ariane pour revenir à l’onglet Lignes de dépense .