Confirmer et allouer un plan de ressources
Une fois le plan de ressources demandé, en tant que gestionnaire de ressources, vous pouvez directement allouer les ressources. Pour confirmer et allouer, le plan de ressources doit être à l’état Demandé.
Avant de commencer
Nous vous encourageons à migrer vos plans de ressources existants pour travailler sur des affectations de ressources, ce qui offre plus de flexibilité et l’utilisation Espace de travail de la gestion des ressources de Créer des affectations de ressources et des affectations de ressources opérationnelles dans Espace de travail de la gestion des ressources ouEspace de travail du projet.
Les gestionnaires de ressources peuvent affecter et approuver les affectations de ressources non affectées à l’aide de Espace de travail de la gestion des ressources.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Modifiez ou annulez un plan de ressource qui est à l’état Alloué.
Si le plan de ressource est de type groupe, vous pouvez uniquement demander des ressources si ce groupe a des membres actifs.
Procédure
- Accédez à la .
- Ouvrez le plan de ressource (Demandé) que vous souhaitez confirmer et allouer, puis sélectionnez Confirmer et allouer.
Résultats
Le plan de ressource passe automatiquement de l’état Demandé à l’état Alloué. Les allocations souples sont converties en allocations matérielles lorsque le plan de ressources passe à l’état Alloué.
Les erreurs ou les avertissements survenus pendant les allocations sont consignés dans la liste connexe Journaux de plans de ressources sur le formulaire de plan de ressources. Le journal est généré si une ressource est allouée sur 24 heures pour un jour donné. Vous pouvez examiner ces journaux pour prendre les mesures appropriées en vue d’une allocation de ressources ultérieure.