Playbooks dans l’espace de travail du projet
Organisez et guidez les équipes de projet avec des playbooks pour maintenir la cohérence, rationaliser les projets et maintenir le travail sur la bonne voie.
Vue d’ensemble des playbooks
Un playbook fournit un cadre de travail guidé qui vous aide à suivre un processus étape par étape. Il indique ce qu’il faut faire, quand le faire et où trouver les outils ou les informations nécessaires pour accomplir chaque tâche.
Les playbooks offrent un moyen structuré de gérer le travail en guidant les équipes à travers des étapes prédéfinies. Vous pouvez appliquer un playbook à des processus tels que la gestion d’un projet, la résolution d’un problème, le lancement d’un produit, l’intégration de nouveaux employés, ou définir les étapes clés d’un processus. Pour plus d’informations sur les playbooks, consultez Playbooks de Studio de workflow.
Avantages de Playbook
- Configurez un nouveau projet à l’aide d’étapes et d’éléments d’action prédéfinis.
- Fournir des conseils d’auto-éducation aux nouveaux utilisateurs.
- Vérifiez que les étapes clés, telles que la définition des objectifs, l’affectation des tâches et le suivi des livrables, sont terminées à temps.
- Prenez en charge les processus qui nécessitent une étape et un contrôle sur chaque étape.
- Combinez-le à Concepteur de flux pour configurer une logique métier différente pour chaque flux de playbook.
Types de playbooks
- Projet par défaut
- Porte d’étape par défaut
Le playbook par défaut du projet est un playbook de forme libre où toutes les étapes et tâches sont visibles et accessibles au chef de projet. Le chef de projet peut accéder à n’importe quelle étape ou tâche à tout moment. Il sert de playbook de cadre standard pour la gestion des activités de projet.
Dans un playbook de porte d’étape, les étapes et les tâches doivent être effectuées dans un ordre linéaire. Chaque étape doit être terminée avant de passer à la suivante. Les étapes ne sont visibles que lorsque toutes les activités de l’étape précédente sont terminées ou ignorées. Une fois qu’une étape est terminée, les chefs de projet peuvent toujours revenir aux étapes précédentes si nécessaire. Ce manuel est couramment utilisé dans les projets de recherche et développement.