Accéder au travail non affecté, l’affecter et l’approuver dans Espace de travail du projet

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Affichez, affectez et autorisez les ressources directement à partir de sans accéder à Espace de travail de la gestion des ressources.Espace de travail du projet

    Avant de commencer

    Rôle requis : it_project_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Dans l’espace de travail du projet, lorsque vous sélectionnez la pageRessources dans le menu de gauche, vous êtes redirigé vers une page qui affiche les ressources associées au projet et leurs affectations de ressources pour une meilleure planification des ressources. En intégrant la page de ressource via l’interopérabilité, l’application Espace de travail du projet prend en charge les actions suivantes :
    • Affichez les travaux affectés et non affectés à partir de la page de ressources.
    • Affectez un travail non affecté à l’aide de la répartition automatique ou manuelle de l’effort.
    • Prévisualisez les allocations d’effort en temps réel avant l’affectation.
    • Identifiez la disponibilité et la surutilisation des ressources à l’aide d’indicateurs visuels.
    • Approuvez, désapprouvez ou redéfinissez l’ordre de priorité des affectations en modifiant l’état de la ressource directement à partir de la page de ressource.
    • Prolongez ou mettez à jour les affectations sans quitter Espace de travail du projet.

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail du projet et ouvrez un projet.
    2. Ouvrez la page des ressources du projet en sélectionnant Page Ressources dans le menu de gauche.
    3. Activez le bouton bascule Tâches non affectées ( Bouton bascule Tâches non affectées.) pour afficher les demandes de travail non affectées dans le volet inférieur.

      Vue du tableau des ressources d’un projet dans l’espace de travail du projet.

      Vous pouvez créer des affectations de ressources en fonction des attributs primaires (groupe, compétence ou rôle). Vous pouvez afficher une vue complète des allocations de ressources et les regrouper par groupe primaire, compétence, rôle, propriétaire et élément parent.

    4. Dans le volet des tâches non affectées, sélectionnez la ligne de menu contextuel ( 3 points verticaux indiquant le menu contextuel de la ligne.) pour n’importequelle tâche, puis sélectionnez Affecter un travail.
    5. Vous pouvez affecter du travail de l’une des façons suivantes.
      Affecter des choix de travailDescription
      Affecter automatiquement Le système identifie automatiquement toutes les ressources en fonction des attributs primaires sélectionnés et répartit le travail équitablement entre les ressources.

      Dans la fenêtre Affecter des ressources, sélectionnez Affecter automatiquement des ressources dans la liste Affecter des ressources.
      Affectation manuelle Vous permet de choisir des ressources spécifiques et de décider de la quantité d’efforts à allouer. Il existe deux sous-options, que vous pouvez choisir.
      1. Sélectionnez les ressources requises dans la liste Sélectionner des ressources. Vous pouvez affecter des efforts à l’aide de l’une des sous-options suivantes :
        1. Sélectionnez l’option Répartir l’ensemble des efforts de manière égale pour répartir l’ensemble de l’effort demandé de manière égale entre les utilisateurs sélectionnés.
        2. Sélectionnez l’option Répartir l’effort partiel de manière égale et saisissez les efforts requis dans le champ.
      2. Effort partiel de manière égale : affectez uniquement les efforts saisis de manière égale parmi les ressources sélectionnées.
      Remarque :
      Les efforts restants après avoir réparti équitablement le travail entre les utilisateurs sont conservés dans la barre Tâches non affectées. Les gestionnaires de ressources peuvent à nouveau allouer ces efforts.
    6. Sélectionnez le bouton Aperçu pour afficher les allocations en temps réel avant d’affecter la tâche.
    7. Sélectionnez le bouton Affecter pour affecter un travail aux ressources.
      Le travail affecté est reflété dans le volet supérieur imbriqué par vue de ressource et sera dans l’état En attente (icône d’état en attente rectangulaire jaune).
    8. Développez une ligne de ressource à l’aide de l’icône Développer la ligne ( icône Développer la ligne.) pour afficher les tâches affectées.
    9. Double-cliquez dans la colonne État des ressources et sélectionnez Approuver pour confirmer le travail affecté afin que la ressource puisse commencer à fonctionner.
      Lors de l’affectation du travail, vous pouvez facilement identifier si une ressource est disponible ( coche verte dans un cercle vert indiquant que l’allocation de ressource est dans la bande passante disponible.) ou surutilisée ( point d’exclamation rouge dans un triangle rouge indiquant que la ressource est surallouée.), même pour les périodes futures, en utilisant l’iconographie.
    10. Vous pouvez modifier l’état de n’importe quelle affectation affectée à l’aide de l’une des options suivantes.
      ChoixDescription
      Approuvé Approuvez le travail affecté pour confirmer le travail.
      Non approuvé Annulez tous les efforts qui ne nécessitent pas de travail en raison d’un changement des besoins professionnels ou de la planification des priorités.
      En attente Déplacez les tâches approuvées ou non approuvées vers En attente afin de redéfinir l’ordre de priorité des demandes de travail.

    Résultats

    Les éléments de travail affectés sont Approuvés ( icône d’état approuvé rectangulaire vert)ou Non approuvés ( icône d’état approuvé rectangulaire rose)et l’état des affectations de travail est déployé au niveau de la ressource.

    Que faire ensuite