Fractionner les affectations de ressources à l’aide de Espace de travail de la gestion des ressources
Le fractionnement d’une affectation de ressources à une date spécifique crée une affectation de ressources pour le même utilisateur.
Avant de commencer
- Lorsque vous fractionnez une affectation de ressources, une nouvelle affectation est créée à partir de la date sélectionnée. Les deux affectations sont affectées au même utilisateur en conservant l’état de l’affectation.
- Lorsque vous fractionnez une affectation de ressources, une nouvelle affectation est créée à partir de la date sélectionnée. Les deux affectations sont affectées au même utilisateur avec l’état Approuvé.
- Si une affectation de ressources a des valeurs réelles capturées pendant une certaine durée, vous pouvez fractionner le travail uniquement aux dates où il n’y a pas de valeurs réelles capturées.
- Rôle requis : resource_user, resource_manager
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Quand utiliser la division ou la réaffectation pour les affectations.
Utilisez Fractionner lorsque vous devez diviser l’affectation d’une même ressource en deux périodes avec des niveaux d’allocation, des distributions de l’effort ou une granularité de suivi différents. Par exemple, fractionnez une affectation lorsqu’une ressource doit réduire son allocation après un jalon de projet. Utilisez Réaffecter (Réaffecter ou annuler l’affectation du travail à l’aide de Espace de travail de la gestion des ressources) lorsque vous devez transférer le travail d’une ressource à une autre.
Procédure
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Sélectionnez l’icône Cartes de ressources (
) dans le menu et ouvrez une carte de ressources.
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Sélectionnez l’icône en forme de chevron (
) pour développer la vue des ressources dans la barre supérieure.
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Dans la barre supérieure, sélectionnez le menu contextuel de la ligne (icône
) pour l’élément de travail requis, puis sélectionnez Fractionner.
La fenêtre modale de division s’affiche et vous fournit des informations relatives à la tâche, telles que le nom de la tâche, le nom de la ressource, la date de début et la date de fin.
Résultats
L’affectation des ressources est divisée à la date sélectionnée et une copie de l’affectation des ressources avec les nouvelles dates s’affiche sous les affectations de la ressource sélectionnée.
Fractionnement de l'affectation des ressources
Prenons l’exemple d’une affectation de ressources nommée Implémenter GenAI dans les documents affectés à Abel Tuter du 16 juillet au 2 décembre. Si vous divisez l’affectation de ressource au 9 septembre, il y aura deux affectations de ressources portant le même nom et le même état attribuées à Abel Tuter.Une affectation de ressource va du 16 juillet au 9 septembre, et l’autre du 10 septembre au 2 décembre.
Ici, vous pouvez voir un chevauchement des efforts pour implémenter GenAI dans les documents au mois de septembre, car la scission se produit à partir du 10 septembre.