Étapes et activités du playbook par défaut de la demande
Le playbook de demande par défaut inclut certaines étapes et activités prédéfinies. Ces activités vous guident tout au long du cycle de vie de la demande, de la capture du brief initial à l’exécution de la demande.
Créer un brief de demande
À cette étape, capturez les informations de base de la demande, y compris la justification commerciale, les risques et les hypothèses.
| Activité | Type | Description |
|---|---|---|
| Définir les détails de la demande | Formulaire | Saisissez le nom de la demande, la description et l’analyse de rentabilisation. Pour plus d'informations, consultez Formulaire de demande. |
| Documenter les risques et les hypothèses | Formulaire | Documentez le risque de non-exécution de la demande et toutes les hypothèses. Pour plus d'informations, consultez Formulaire de demande. |
| L'état de la demande passera à Soumis | Automatisé | L’achèvement des activités précédentes fait passer la demande à l’état suivant de son cycle de vie. |
Définir l'alignement de la demande
À ce stade, alignez la demande sur les objectifs de l’organisation, les personnes concernées et les membres de l’équipe.
| Activité | Type | Description |
|---|---|---|
| Définir l'adéquation avec l'activité | Formulaire | Définissez la classification d’entreprise pour la demande. Pour plus d'informations, consultez Formulaire de demande. |
| Définissez l'alignement stratégique | Formulaire | Définissez comment la demande s’aligne sur les objectifs stratégiques de l’organisation. Pour plus d'informations, consultez Formulaire de demande. |
| Ajouter des objectifs secondaires | Liste connexe | Associez des objectifs et des cibles secondaires à la demande.
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| Mettre à jour les dates de demande | Formulaire | Spécifiez ou mettez à jour les dates planifiées de la demande. Pour plus d'informations, consultez Formulaire de demande. |
| Ajouter des collaborateurs | Formulaire | Ajoutez des collaborateurs à la demande et indiquez si une évaluation est nécessaire. Pour plus d'informations, consultez Formulaire de demande. |
| Ajouter des personnes concernées | Liste connexe | Ajoutez les personnes concernées associées à la demande. Vous pouvez afficher les détails d’une entrée en la sélectionnant dans la liste. Pour plus d'informations, consultez Formulaire Créer une personne concernée. |
| Ajouter des tâches de demande | Liste connexe | Créez des tâches de demande pour décomposer les activités de planification initiales. Pour plus d'informations, consultez Créer un formulaire de tâche de demande. |
| Mettre à jour EAP les détails | Formulaire | Mettez à jour le champ Équipe de l’entité Planification Agile d'entreprise (EAP), vers laquelle la demande est convertie. Remarque : Cette activité est disponible si le champ Type est une EAP entité. |
| L'état de la demande passera à Filtrage | Automatisé | L’achèvement des activités précédentes fait passer la demande à l’état suivant de son cycle de vie. |
Estimer le coût et l'effort de la demande
À cette étape, évaluez les besoins financiers et les ressources de la demande.
| Activité | Type | Description |
|---|---|---|
| Mettre à jour les détails d'évaluation | Formulaire | Mettez à jour les informations d’évaluation pour la demande. Pour plus d'informations, consultez Formulaire de demande. |
| Estimer le coût financier | Liste connexe | Affichez et gérez les plans de coûts associés à la demande.
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| Estimer les besoins en ressources | Liste connexe | Affichez et gérez les affectations de ressources pour la demande. Vous pouvez afficher les détails d’une entrée en la sélectionnant dans la liste. Pour plus d'informations, consultez Formulaire Créer une affectation de ressources. |
| Définir les estimations des avantages | Liste connexe | Affichez et gérez les régimes de prestations associés à la demande.
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| Estimations des coûts | Formulaire | Examinez ou mettez à jour les détails de l’estimation du coût de la demande. |
| L'état de la demande passera à Qualifié | Automatisé | L’achèvement des activités précédentes fait passer la demande à l’état suivant de son cycle de vie. |
Point de contrôle de l'IA
À cette étape, associez les systèmes d’IA à la demande pour identifier les impacts potentiels de l’IA.
Remarque :
Si le module d’extension Tour de contrôle IA est installé et que le type d’investissement de la demande est défini sur intelligence artificielle, l’étape Point de contrôle IA est disponible pour les playbooks.
| Activité | Type | Description |
|---|---|---|
| Associer les systèmes d'IA | Formulaire | Ajoutez des systèmes d’IA à la demande en sélectionnant parmi les systèmes existants. Pour relier les systèmes existants, utilisez les champs Produit et Systèmes IA impactés . |
Confirmer l'état de préparation de la demande pour l'examen
À cette étape, vérifiez que la demande est complète et prête à être approuvée.
| Activité | Type | Description |
|---|---|---|
| Aligner la demande et affecter un portefeuille/programme | Formulaire | Passez en revue les détails de la demande et confirmez l’état de préparation pour le processus d’approbation. |
| L'état de la demande passera à Approuvé | Automatisé | L’achèvement des activités précédentes fait passer la demande à l’état suivant de son cycle de vie. |
Approuver et finaliser la demande
Dans cette étape, confirmez les détails de la demande et convertissez la demande en entité de travail.
| Activité | Type | Description |
|---|---|---|
| Confirmer les détails et convertir en entité sélectionnée | Formulaire | Examinez le type d’entité de travail sélectionné, tel que le projet ou l’amélioration, et la chronologie approuvée. |
Terminer la demande
Cette étape est la dernière étape du workflow de demande.
| Activité | Type | Description |
|---|---|---|
| Examiner l'entité convertie | Formulaire | Examinez l’entité de travail créée à partir de la demande pour vérifier que la conversion est terminée. |