Datenschutz-Management erkunden

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  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Mit der Anwendung ServiceNow® Datenschutz-Management können Sie die Datenschutzprogramme Ihres Unternehmens verwalten. Einige Beispiele für Datenschutzprogramme sind Compliance-Programme für Datenschutzbestimmungen, Datenschutz-Auswirkungsbewertungen, Verwaltung von Datenschutzrichtlinien usw..

    Alle Organisationen erfassen in irgendeiner Form personenbezogene Daten von Kunden, Mitarbeitern und Drittparteien. Einige Beispiele für personenbezogene Daten sind:
    • Adresse (privat)
    • Standortdaten
    • Ausweisnummer
    • Biometrische Daten

    Wenn Ihre Organisation personenbezogene Daten sammelt, sind die Daten mehreren Risiken ausgesetzt, z. B. dass die personenbezogenen Daten für organisatorische Zwecke verwendet werden, ohne die Zustimmung der Besitzer einzuholen, und dass die Daten versehentlich offengelegt werden. Diese Ereignisse führen zu Compliance-Fehlern. Die Nichteinhaltung von Datenschutzgesetzen kann zu hohen Geldstrafen und dem Verlust des Vertrauens von Kunden und Mitarbeitern führen. Dieser Fehler beim Schutz von Daten kann sich auch auf den Ruf der Marke auswirken.

    Die Anwendung Datenschutz-Management hilft Ihnen, mehrere Datenschutzbestimmungen zu verwalten, z. B. die Datenschutz-Grundregel (DSGVO), den kalifornischen Consumer Privacy Act (CCPA) und den Australian Privacy Act. Es hilft Ihnen auch bei der Verwaltung von Frameworks wie National Institute of Standards and Technology (NIST), ISO 27001 usw. Mit der Lösung Datenschutz-Management können Sie Datenschutzrichtlinien und Bestätigungen für den Umgang mit personenbezogenen Daten von Kunden und Mitarbeitern implementieren.

    Im Folgenden sind die wichtigsten Funktionen aufgeführt, mit denen Sie die Datenschutzprogramme Ihrer Organisation effektiv verwalten können:
    • Erstellen eines Bestands kritischer Geschäftsprozesse, Anwendungen und Lieferanten für Datenschutzbewertungen.
    • Inhalte der Datenschutzbibliothek wie regulatorische Dokumente, Zitate, Kontrollziele, Risikobeschreibungen und Richtlinien einrichten.
    • Verwaltung von Datenschutz-Auswirkungsbewertungen
    • Verwaltung von Datenschutzrisikobewertungen
    • Erkennen von Verarbeitungsaktivitäten, die personenbezogene Daten verarbeiten
    • Sie verwalten Verarbeitungsaktivitäten, um die Risiko- und Compliance-Situation mithilfe von Funktionen für kontinuierliche Überwachung und Problemverwaltung nachzuverfolgen.
    • Verstehen und Analysieren der allgemeinen Datenschutzsituation in Ihrer Organisation mit verschiedenen Dashboards und Berichten.

    Die Anwendung Datenschutz-Management ist unter Datenschutz-Arbeitsbereich] verfügbar. In diesem Arbeitsbereich werden die Homepage, die Seite „Aufgaben“, die Seite „Problemübersicht“ und die Listenansicht angezeigt. Jedes Element auf und innerhalb dieser Seiten und Listen gilt nur für die Anwendung Datenschutz-Management. Wenn Sie also Zitate und regulatorische Dokumente anzeigen, sind sie spezifisch für Datenschutz-Management.

    Die Lösung Datenschutz-Management ist als Add-on in der Suite Integrated Risk Management (IRM) verfügbar.