Erstellen Sie einen Datensatz für die Dateizugriffsberechtigung, um die Berechtigungen zu verwalten
Erstellen Sie einen Dateizugriffs-Berechtigungsdatensatz, und verwalten Sie die Zugriffsberechtigungen für das Cloud-Dokument.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_grc_workspace.admin (CRUD), sn_grc_workspace.user (Lesen)
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Standardmäßig sind die Dateizugriffsberechtigungen für die Interaktions- und Audit-Aufgabendatensätze aktiviert. Ein Benutzer, der Teil einer Gruppe ist, kann Zugriff anfordern auswählen, um Zugriff auf die Datei anzufordern. Die UI-Aktion Zugriff anfordern ist nur für Gruppenmitglieder verfügbar. Ein Anwender, der Teil einer Cloud-Dateikonfiguration ist, kann Dateizugriff aktualisieren verwenden, um den Dateizugriff zu aktualisieren oder zu konfigurieren. Die Zugriffsaktion Datei neu laden ist für die Benutzer verfügbar, die in der Cloud-Dateikonfiguration aufgeführt sind.
Anstatt die manuellen Aktionen zum Anfordern des Zugriffs und zum Aktualisieren des Dateizugriffs zu verwenden, können Sie Dateizugriffsberechtigungen für andere Tabellen wie Kontrolldatensätze oder Richtliniendatensätze konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie in den Konfigurationsschritten in KB1587297.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Mit dem Dateizugriffsberechtigungs-Datensatz können die Benutzer Zugriffsberechtigungen für das Cloud-Dokument verwalten.
Prozedur
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Wählen Sie einen aktiven übergeordneten Cloud-Datei-Konfigurationsdatensatz aus.
Der Konfigurationsdatensatz für die Cloud-Datei wird angezeigt.
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Wählen Sie in der zugehörigen Liste Dateizugriffsberechtigungen Neu.
Sie können das Feld Benutzer verwenden, um eines der Benutzerfelder (sys_user) aus einer Interaktions- oder Audit-Aufgabe wie z. B. Interaktionsleiter, Auditoren usw. auszuwählen. Den im Feld Benutzer ausgewählten Benutzern wird Zugriff auf die Cloud-Datei gewährt.
Sie können die Dateizugriffsberechtigungen für einen oder mehrere Benutzer des Datensatzes wie im folgenden Beispiel gezeigt konfigurieren.
Sie können das Feld Gruppe im Formular verwenden, um eines der Felder für die Gruppe (sys_user_group) aus einer Interaktions- oder Audit-Aufgabe wie einer Zuweisungsgruppe auszuwählen. Den Benutzern, die Teil der Gruppe sind, wird Zugriff auf die Cloud-Datei gewährt. Im folgenden Beispiel wird ein Dateizugriffsgruppen-Berechtigungsdatensatz angezeigt.