Auf Bewertungen reagieren

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 3 Minuten Lesedauer
  • Reagieren Sie mit der Anwendung Intelligente Bewertungs-Engine auf Bewertungen, um Ihrem Team zu helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen und gezielte Maßnahmen zu ergreifen.

    Übersicht

    Verwenden Sie die Anwendung Intelligente Bewertungs-Engine, um mehrere Produkte zu unterstützen. Für den Kontrollnachweis und die Risikoidentifizierung in Xanadu sind intelligente Bewertungen verfügbar. Sie können diese Bewertungen in unterstützten Arbeitsbereichen abschließen. Weitere Informationen finden Sie unter Antworten Sie auf eine Bewertung.

    Wenn Sie über die Rolle „Bewertungsakteur“ [sn_mart_asmt.actor] verfügen, können Sie Antworten an eine zugewiesene Bewertung senden. Während Sie an Ihrem Assessment arbeiten, zeigt eine Fortschrittsanzeige an, wie viel von dem Assessment Sie abgeschlossen haben. Die Fragen sind paginiert, um Ihnen die Navigation in der Bewertung zu erleichtern. Ihre Arbeit wird automatisch gespeichert. Das bedeutet, dass Sie Ihre Arbeit nicht manuell speichern müssen, und hilft, Datenverlust zu vermeiden. Sie können laufende Bewertungen auch einem anderen Benutzer zuweisen, oder ein Bewertungsadministrator [sn_mart_asmt.assessment_admin] kann die nicht mehr benötigten Bewertungen abbrechen. Wenn Ihr Vorlagenmanager oder Administrator Referenzinformationen hinzugefügt hat, z. B. zusätzliche Informationen, die sich auf den Umfang beziehen, können Sie sie im Detailabschnitt Ihrer Bewertung anzeigen. Umfang, anfordernde Person, Beauftragter, Anforderungs- und Fälligkeitsdatum werden standardmäßig im Abschnitt „Details“ aufgeführt, sofern sie für den Status der Bewertung relevant sind. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Vorlagendesigners und Fügen Sie einer Bewertungsvorlage Referenzinformationen hinzu.

    Das folgende Beispiel zeigt, wie Ihr Fortschritt, der Speicherstatus, der Bewertungsstatus, Referenzinformationen, Aktionen und mehr in der Bewertungsansicht angezeigt werden.

    Abbildung : 1. Beispiel für eine laufende Bewertung
    In Bearbeitung befindliche Bewertung, die die zuvor beschriebenen Funktionen und ihre Indikatoren zeigt.
    Navigation in Bewertungen
    Bewertungsakteure [sn_mart_asmt.actor] können durch eine Bewertung navigieren, indem sie den Abschnitt mit Fragen auswählen, die sie beantworten möchten.
    Bewertungen werden gespeichert
    Ihr Assessment-Fortschritt wird automatisch gespeichert, und Ihr Speicherstatus wird durch das gespeicherte Abzeichen Gespeichertes Abzeichen angezeigt..
    Fortschrittsnachverfolgung in Bewertungen
    Der Fortschrittsbalken zeigt an, wie viele Fragen in der Bewertung verbleiben, einschließlich erforderlicher und optionaler Fragen.

    Das folgende Beispiel zeigt, wie der Fortschrittsbalken und die Statusabzeichen aktualisiert werden, wenn Sie eine Bewertung abschließen und übermitteln oder abbrechen.

    Abbildung : 2. Beispiel für Fortschrittsbalken und Statusabzeichen
    Fortschrittsbalken und Statusabzeichen.
    Bewertungen werden übermittelt, neu zugewiesen und abgebrochen
    Bewertungen können nur aktualisiert werden, wenn ihr Status „Offen“ ist. Nachdem sie übermittelt oder abgebrochen wurden, sind sie schreibgeschützt und können nicht geändert werden. Der Bewertungsakteur [sn_mart_asmt.actor] mit der Vorlagenkategorierolle, die der Bewertungsvorlage zugeordnet ist, kann die Bewertung einem beliebigen Benutzer neu zuweisen. Sie müssen über die Rolle des Bewertungsakteurs verfügen, um die Bewertung abzuschließen.

    Das folgende Beispiel zeigt die möglichen Bewertungsaktionen und wie Sie alle erforderlichen Fragen beantworten müssen, bevor Sie eine Bewertung absenden können.

    Abbildung : 3. Bewertungsaktionen
    Auswahloptionen für Bewertungen senden, neu zuweisen und abbrechen.
    Hinzufügen von Anhängen und Kommentieren von Bewertungen
    Wenn Sie über die Rolle „Bewertungsleser“ [sn_mart_asmt.assessment_reader] verfügen, können Sie Dokumente an Bewertungen im Status „Offen“ anhängen, indem Sie das Anhangsymbol Anhangsymbol wählen .. Sie können einer Bewertung unabhängig vom Bewertungsstatus jederzeit Kommentare hinzufügen.

    Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie Kommentare hinzufügen können, indem Sie das Kommentarsymbol Kommentarsymbol wählen ..

    Abbildung : 4. Kommentarbereich
    Kommentarbereich.

    Bewertungen werden kombiniert

    Sie können mehrere zugewiesene Bewertungen in einer einzigen, optimierten Ansicht kombinieren. Sie können diese kombinierten Bewertungen alle gleichzeitig übermitteln oder neu zuweisen. Durch das Kombinieren von Bewertungen können Sie eine Massenübermittlung oder -neuzuweisung durchführen, um alle Bewertungen in einer Aktion zu verarbeiten.

    Abbildung : 5. Beispiel für das Kombinieren von Bewertungen
    Sequenz, die die Auswahlmöglichkeiten zeigt, die zum Kombinieren der Bewertungen und der nach der Kombination verfügbaren Aktionen erforderlich sind. Die Textbeschreibung finden Sie im Text vor diesem Beispiel.
    Weitere Informationen finden Sie unter Fassen Sie Ihre Bewertungen in einer einzigen Übermittlung zusammen.

    Antworten aus vorherigen Bewertungen werden kopiert

    Wenn Sie die Rolle „Flow-Designer“ [flow_designer] oder „Bewertungsadministrator“ [sn_mart_asmt.assessment_admin] innehaben, können Sie Ihren Flows und Subflows die Aktion „Antworten auf intelligente Bewertung kopieren Workflow-Studio “ hinzufügen. Mit dieser Flow-Aktion können Sie Antworten aus einer vorherigen Bewertung wiederverwenden.

    Die folgende Tabelle zeigt das Aktionsformular Antworten auf intelligente Bewertung kopieren.

    Tabelle : 1. Formular für die Aktion „Antworten auf intelligente Bewertung kopieren“.
    Feld Beschreibung
    Quellbewertung [Instanz für intelligente Bewertung] Bewertung, aus der Sie Antworten zur Wiederverwendung kopieren. Sie müssen die Datensatzreferenz der Bewertungsinstanz für diese Auswahl verwenden.
    Zielbewertung [Instanz für intelligente Bewertung] Bewertung, in die Sie Antworten kopieren. Sie müssen die Datensatzreferenz der Bewertungsinstanz für diese Auswahl verwenden.
    Die Quellbewertung, aus der Sie kopieren, und die Zielbewertung zur Wiederverwendung von Antworten müssen auf derselben Vorlage basieren. Nachdem diese Flow-Aktion implementiert wurde, sind die Antworten aus der Quellbewertung automatisch als Antworten für die Antworten des Beurteilers verfügbar.

    Weitere Informationen zum Hinzufügen von Aktionen zu Flows in Workflow-Studiofinden Sie unter Create a flow in Workflow Studio.