Erstellen Sie einen Fragebogen oder eine Dokumentanforderungsvorlage

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie können Fragebogenvorlagen und Dokumentanforderungsvorlagen wiederverwenden, um die Erstellung neuer Fragebogen und Dokumentanforderungen zu beschleunigen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin oder sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Beim Definieren einer Vorlage geben Sie an, ob für Fragebogen oder Dokumentanforderungen elektronische Signaturen für die Drittpartei und/oder den Überprüfer erforderlich sein sollen, wie durch die Regeln Ihrer Organisation oder bundesstaatliche Vorschriften vorgeschrieben.

    Tabelle : 1. Terminologie in TPRM
    Benennung Beschreibung
    Metrik oder Bewertungsmetrik Eine einzelne Frage in einer Fragebogenvorlage.
    Metriktyp oder Bewertungsmetriktyp Eine Fragebogenvorlage
    Kategorie oder Bewertungskategorie Eine Reihe von zugehörigen Fragen in einer Fragebogenvorlage.
    Hinweis:
    Ein Metriktyp kann mehrere Kategorien enthalten.
    Hinweis:
    Eine Fragebogenvorlage muss mindestens eine Kategorie aufweisen. Jede Kategorie muss mindestens eine Frage enthalten.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Risikomanagement von Drittparteien > Bewertungs-Setup > Fragebogenvorlagen oder Risikomanagement von Drittparteien > Bewertungs-Setup > Dokumentanforderungsvorlagen.
    2. Wählen Sie Neuaus, füllen Sie die Felder aus, und wählen Sie Absendenaus.
      Das Formular „Bewertungsmetriktyp“ wird geöffnet.
      Tabelle : 2. Bewertungsmetriktyp Formular
      Feld Beschreibung
      Name Der Name der Vorlage.
      Drittpartei-Risikobereich

      Wählen Sie die Drittpartei-Risikodomäne aus, die für den Typ der Drittpartei gilt, die den Fragebogen oder die Dokumentanforderung erhält. Wenn Sie beispielsweise die Sicherheitsrisikodomäne auswählen, erhalten nur Drittparteien, denen diese Risikodomäne zugewiesen ist, den Fragebogen oder die Dokumentanforderung.

      Weitere Informationen finden Sie unter Definieren Sie eine Drittpartei-Risikodomäne.
      Signatur von Drittpartei erforderlich Mit dieser Option wird festgelegt, dass der primäre Kontakt der Drittpartei im Drittparteiportal eine elektronische Signatur bereitstellen muss.
      Hinweis:
      Sie können elektronische Signaturen verwenden, um zu bestätigen, dass der Drittparteikontakt die Fragebogenantworten oder die Dokumentanforderung erfolgreich überprüft und genehmigt hat.
      Signatur von Überprüfer erforderlich Option, vom Überprüfer die Gültigkeit der Antworten auf Bewertungen zu überprüfen und eine elektronische Signatur als endgültige Genehmigung bereitzustellen.
      Beschreibung Eine Beschreibung für die Vorlage.
      Alle anderen Vorlagen, die dieser Vorlage zugeordnet sind, werden als zugehörige Links oder Registerkarten angezeigt.
      Hinweis:
      Nachdem Sie Ihren Fragebogen oder Ihre Dokumentanforderungsvorlage gespeichert haben, können Sie den zugehörigen Link Im Designer bearbeiten auswählen, um weitere Änderungen mit dem Designer vorzunehmen.