Exportieren Sie die Fragebogenantworten in eine Tabelle

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Exportieren Sie empfangene oder zurückgegebene Fragebögen in Microsoft Excel-Tabellen. Mit dieser Option können Sie die Tabellenkalkulationsumgebung verwenden, um Fragen und Antworten zu überprüfen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können nur Fragebogen im Status „Empfangen“ oder „Zurückgegeben“ exportieren.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie die Bewertung.

      Registerkarte „Fragebogen“.
    2. Scrollen Sie zur zugehörigen Liste „Fragebogen“, und exportieren Sie den Fragebogen mit einer der folgenden Methoden.

      • So exportieren Sie einen einzelnen Fragebogen:

        1. Klicken Sie auf Antworten anzeigen und dann auf Antworten exportieren.
        2. Klicken Sie auf Exportieren.

        Antwort der Drittpartei.

      • So exportieren Sie mehr als einen Fragebogen:

        1. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Fragebögen, und wählen Sie dann Fragebogen exportieren aus der Liste Aktionen für ausgewählte Zeilen aus.
        2. Klicken Sie auf Exportieren.

      • So exportieren Sie alle aufgelisteten Fragebogen:

        1. Klicken Sie auf Alle exportieren.
        2. In einem Popup-Fenster werden die zu exportierenden Fragebogen aufgelistet. Im Beispiel wird der Sicherheitsfragebogen des Rechenzentrums nicht exportiert, da er sich nicht im Status „Empfangen“ oder „Zurückgegeben“ befindet.

          Dialogfeld „Fragebogen exportieren“.
        3. Klicken Sie auf Exportieren.

      Das System generiert eine komprimierte Datei, die für jeden Fragebogen eine separate Excel-Datei enthält. Exportierte Dateien verwenden die folgende Dateibenennungskonvention:<assessmentName> -<questionnaireName> .xlsx .

      Die Registerkarte Bewertungsdetails in einer Tabelle zeigt den Namen und den Status der Bewertung, das geplante Datum und das Abschlussdatum sowie Unterzeichnerdetails an. Auf jeder Registerkarte des Abschnitts werden die Fragendaten für die Bewertungskategorien angezeigt.


      In Excel exportierte Bewertungsdaten.