Management von Datenschutzfällen-Homepage

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Die Homepage der Anwendung Management von Datenschutzfällen bietet dem Manager für Datenschutzfälle eine Übersicht über alle Ihre Informationen im Zusammenhang mit Datenschutzfällen, z. B. Fälle, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, grafische Dashboards zum Anzeigen von Fällen nach Status, Verstoßstatus, Priorität usw.

    Der Datenschutzmanager hat die Rolle sn_privacy_case.privacy_case_manager und kann die Zielseite Management von Datenschutzfällen über das Startprogramm-Symbol (Startprogramm für Datenschutzfälle.) von Datenschutz-Arbeitsbereichaus starten. Die Zielseite zeigt Datenschutzmanagern die ihnen zugewiesenen Fälle und Fallaufgaben sowie die überfälligen Fälle.

    Abbildung : 1. Zielseite für Management von Datenschutzfällen
    Die erste Homepage, die für die Zielseite zum Datenschutz angezeigt wird
    Auf der Zielseite Management von Datenschutzfällen werden für den Manager des Datenschutzfalls die folgenden Abschnitte angezeigt:
    • Handlungsbedarf
    • Fallübersicht
    • Trends
    • Nachverfolgung
    • Meine Aufgaben

    Handlungsbedarf

    Der Abschnitt Handlungsbedarf bietet Ihnen eine Übersicht über die Ereignisse oder Fälle, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Dieser Abschnitt enthält die folgenden Informationen:
    • Überfällige Fälle: Fälle, deren Abschlussdatum verstrichen ist.
    • In 7 Tagen fällige Fälle: Fälle, deren Abschlussdatum in den nächsten sieben Tagen liegt.
    • Nichtzugewiesene Fälle: Fälle, die noch keinem Fallanalysten zugewiesen wurden.

    Fallübersicht

    Der Abschnitt „ Fallübersicht “ bietet eine grafische Darstellung aller aktiven Fälle basierend auf Status, Verstoßstatus und Priorität.

    • Nach Status: Zeigt die Anzahl der aktiven Fälle basierend auf den Workflow-Status an, in denen sie sich befinden. Beispielsweise können Sie als Manager für Datenschutzfälle die Anzahl der aktiven Fälle anzeigen, die sich im Status „Untersuchung“ befinden. Folgende Status werden angezeigt:
      • Neu
      • Selektierung
      • Untersuchen
      • Lösen
      • Fallnachprüfung
    • Nach Verstoßstatus: Zeigt die Anzahl der aktiven Fälle nach Status an:
      • Verstoß erkannt
      • Noch festzulegen
      • Zukünftiges Potenzial
    • Nach Priorität: Zeigt die Anzahl der aktiven Fälle basierend auf der auf Fallebene definierten Priorität an. Die Prioritäten lauten wie folgt:
      • Hoch
      • Mittel
      • Niedrig
      • Kritisch
      • Planung

    Trends

    Im Abschnitt „ Trends “ können Sie Folgendes visualisieren:
    • Anzahl der gemeldeten Datenschutzverletzungen und Beschwerden basierend auf den betroffenen Geschäftsbereichen und geografischen Standorten.
    • Anzahl der für jede primäre Ursache gemeldeten Datenschutzfälle.
    • Anzahl der offenen und geschlossenen Fälle für Datenschutzverletzungen und Beschwerden in den letzten 365 Tagen.
    • Fälle nach betroffenen Geschäftsbereichen und Standorten.
    • Fälle nach ihren primären Ursachen
    • Offene und geschlossene Fälle in den letzten 12 Monaten.

    Nachverfolgung

    Im Abschnitt „ Nachverfolgung “ wird Folgendes angezeigt:
    • Anzahl der offenen Probleme für einen Datenschutzfall.
    • Anzahl der überfälligen Probleme.
    • Anzahl der in den nächsten sieben Tagen fälligen Probleme.
    Hinweis:
    Die Datenschutzteams können über die Zielseite auch Datenschutzfälle und datenschutzbezogene Probleme erstellen.

    Meine Aufgaben

    Über den Abschnitt Meine Aufgaben können Sie auf alle Fälle und Aufgaben zugreifen, die Ihnen zugewiesen wurden. Dieser Abschnitt enthält die folgenden Informationen:
    • Fälle: Alle Ihnen zugewiesenen Fälle.
    • Überfällige Fälle: Alle überfälligen Fälle bei Ihnen.
    • Fallaufgaben: Alle Fallaufgaben, die Ihnen zur Bearbeitung zugewiesen sind.
    • Zu überprüfende Fallaufgaben: Ausstehende Fallaufgaben, die Sie überprüfen müssen. Beispiel: Als Fallanalyst haben Sie eine Fallaufgabe erstellt und einem Besitzer für die Bearbeitung zugewiesen. Der Besitzer der Fallaufgabe hat die Fallaufgabe abgeschlossen und Ihnen zur Überprüfung übermittelt. Alle diese Fälle sind in diesem Abschnitt verfügbar.