Erstellt eine Datenposition für eine Verarbeitungsaktivität

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Richten Sie eine Datenherkunft ein, um den Datenverbrauch, die Freigabe und die damit verbundenen Risiken für eine Verarbeitungsaktivität zu visualisieren. Jede Verarbeitungsaktivität umfasst mehrere Informationsobjekte, die als personenbezogene Daten klassifiziert sind. Diese Objekte tauschen Daten mit verschiedenen anderen Entitäten aus. Daher ist es wichtig, eine Datenlinie oder -hierarchie einzurichten, die nachverfolgt, wo personenbezogene Daten geteilt werden. Dieses Verständnis trägt dazu bei, datenschutzbezogene Risiken zu minimieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_privacy.business_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Obwohl die Datenherkunft auf der Registerkarte „Hierarchie“ einer Verarbeitungsaktivität erstellt werden kann, zeigt dieses Verfahren, wie Sie sie auf der Seite „Datenherkunft“ erstellen, die eine visuelle Darstellung der Hierarchie bietet. Stellen Sie beim Erstellen der Hierarchie sicher, dass nicht dasselbe Asset als Quelle und Ziel verwendet wird.

    Wenn Sie die Beziehungshierarchie erstellen, können Sie bis zu fünf Beziehungsebenen anzeigen. Sie können jedoch die Anzahl der Ebenen entsprechend Ihren Präferenzen in der Eigenschaft sn_privacy.nodemap.maxLevel konfigurieren.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Datenschutz-Management > Datenschutz-Arbeitsbereich > Verarbeitungsaktivitäten > Alle Verarbeitungsaktivitäten.
    2. Öffnen Sie die Verarbeitungsaktivität, für die Sie eine Datenherkunft erstellen möchten.
    3. Wählen Sie im Formular Datenherkunftaus.
    4. Wählen Sie den Datensatz aus, für den Sie eine Beziehung erstellen möchten.
    5. Wählen Sie Neue Beziehung erstellen aus.
    6. Füllen Sie die Felder im Dialogfeld „Neue Beziehung“ aus.
      Feld Beschreibung
      Primärer Knoten Datensatz, für den Sie die Beziehung erstellen. Während dieses Feld automatisch auf den ausgewählten Datensatz festgelegt wird, können Sie den Knoten ändern.
      Hierarchie Ebene, auf der Sie die Beziehung erstellen möchten. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt.
      • Daten kommen von: Wenn Sie diese Option auswählen, fließen die Daten in die Ebenen oberhalb des primären Knotens.
      • Daten gesendet an: Wenn Sie diese Option auswählen, fließen die Daten an die Ebenen unterhalb des primären Knotens.
      Zugehörig zu CMDB-Datensatz, dem die personenbezogenen Daten zugeordnet sind. Zum Beispiel, wenn der primäre Knoten mit einer Geschäftsanwendung, einem Geschäftsprozess, einem Business-Service usw. verknüpft ist. Nachdem Sie eine Auswahl in diesem Feld getroffen haben, wählen Sie die erforderlichen Datensätze aus. Dieses Feld bietet die folgenden Auswahlmöglichkeiten.
      • Geschäftsanwendung
      • Geschäftsprozess
      • Business Service
      • Unternehmen
      • Lieferant
      • Entität
      • Verarbeitungsaktivität
      Beziehungstyp Art der Beziehung zwischen den personenbezogenen Daten und dem ausgewählten Element. Die Auswahlmöglichkeiten lauten wie folgt.
      • Abhängig: Gibt an, dass die personenbezogenen Daten von dem angegebenen Element abhängig sind.
      • Enthält: Gibt an, dass das Element die personenbezogenen Daten enthält oder enthält.
      • Sendet Daten an: Zeigt an, dass das Element die personenbezogenen Daten an eine andere Anwendung oder Partei überträgt.
      • Verwendet: Zeigt, dass das Element die personenbezogenen Daten für seine Vorgänge oder Prozesse verwendet.
      Hinweis:
      Sie können weitere Auswahlmöglichkeiten hinzufügen, die in diesem Feld in der Tabelle „sn_grc_choice“ angezeigt werden.
      Beschreibung Kurze Beschreibung der Beziehung.
    7. Wählen Sie Erstellen aus.
      Der Beziehungsknoten wird erstellt.
    8. Um den Zu- und Abfluss von Daten für einen bestimmten Datensatz anzuzeigen, wählen Sie das Symbol „Nodemap neu zentrieren“.
    9. Um die Details der Verarbeitungsaktivität und der Entität anzuzeigen, wenn dem ausgewählten Datensatz eine Verarbeitungsaktivität zugeordnet ist, wählen Sie das Symbol Details.