Informationsobjekte in Datenschutz-Management

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
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    • Mithilfe von Informationsobjekten können Sie Geschäftsprozesse, Anwendungen und Drittparteien, die personenbezogene Daten verarbeiten, automatisch erkennen.

    Der Zweck eines Informationsobjekts besteht darin, den Typ der Daten, die zwischen einer Anwendung und einer Datenbank ausgetauscht werden, logisch zu beschreiben. Um zu bestimmen, welche Informationsobjekte personenbezogene Daten verarbeiten, können Sie die Informationsobjekte mit dem Tag Persönliche Informationen versehen. Weitere Informationen zum Taggen von Informationsobjekten finden Sie unter Markieren Sie ein Informationsobjekt mit persönlichen Informationen.

    Nachdem die Informationsobjekte erstellt wurden, werden sie Geschäftsanwendungen oder Geschäftsprozessen zugeordnet. Diese Aktivität hilft den Datenschutz-Managementteams, die Informationsobjekte zu erkennen, die personenbezogene Daten verarbeiten. Einige Beispiele für [PI] Informationsobjekte in Datenschutz-Management sind:
    • E-Mail-Adressen des Kunden
    • Bankkontonummern des Kunden
    • Details zur Mitarbeiterschulung
    • Persönliche E-Mail-Adresse des Mitarbeiters

    Erstellung von Informationsobjekten

    Sie können zwar Informationsobjekte manuell erstellen, aber Sie können auch die Anwendung BigID Data Exchange verwenden, um automatisch personenbezogene Daten zu identifizieren, die in Ihrer Datenbank gespeichert sind, und Informationsobjekte zu erstellen. Sie können die Anwendung BigID Data Exchange von ServiceNow Storeherunterladen.