Die Anwendung Regulatorisches Change-Management verarbeitet die Warnungen, die extern stammen. Quelldokument-Importaufgaben werden automatisch erstellt, wenn ein Quelldokument-Warnungsdatensatz als zutreffend markiert wird. Das Quelldokument kann auf die rechtlichen und regulatorischen Materialien verweisen.

Wenn der Quelldokumenttyp einer regulatorischen Warnung empfangen wird, werden der Titel des Zitats und die Nummer des Zitats angegeben. Das Zitat kann bereits in der GRC-Bibliothek verfügbar oder ein neu erstelltes Zitat sein. Jeder Warnungsdatensatz enthält Metadaten zum Quelldokument, die den wichtigen Stakeholdern helfen, den Datensatz in die regulatorische Bibliothek zu importieren. Die Metadaten enthalten den Zitatnamen und andere Informationen.

Quelldokumentwarnungen werden zum Erstellen von Importaufgaben für Quelldokumente verwendet. Eine Quelldokument-Importaufgabe wird verwendet, um ein bestimmtes Quelldokument, das vom Anbieter empfangen wird, in die regulatorische Bibliothek aufzunehmen. Diese Aufgabe wird von Mitgliedern des Compliance-Teams ausgeführt. Sie importieren ein Quelldokument als Zitatobjekt in die regulatorische Bibliothek in ServiceNow.

Der Lebenszyklus des Quelldokumentimports beginnt mit dem Datensatz der regulatorischen Warnung. Wenn der Manager mit der Rolle sn_grc_reg_change.manager eine nicht zugewiesene Quelldokumentwarnung als zutreffend markiert, wird eine Quelldokumentimportaufgabe erstellt.

Benutzer können die Aufgabe „Dokument importieren“ im Status „Bereit für Import“ anzeigen, das mit der Warnung verknüpfte Zitat auswerten und die zukünftige Vorgehensweise für die Aufgabe „Dokument importieren“ festlegen.