Schließen Sie die Veröffentlichungsprüfliste ab, und fordern Sie die Richtliniengenehmigung an

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verwenden Sie das mit Compliance Workspace verfügbare Playbook, um die Veröffentlichungsprüfliste abzuschließen, bevor Sie die Genehmigung anfordern. Wenn die Genehmigungen abgeschlossen sind, wird die Richtlinie automatisch veröffentlicht.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst; mp_document_user

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie unter Compliance Workspacedas Listensymbol ( Listensymbol.).
    3. Navigieren zu Compliance-Bibliothek > Meine Richtlinien.
    4. Wählen Sie im rechten Bereich das Symbol für die Prüfliste für die Richtlinienveröffentlichung (Symbol für Veröffentlichungsprüfliste.).
      Eine Playbook-Prüfliste wird erstellt.
    5. Schließen Sie die Aktivitäten als Richtlinienbesitzer im Playbook ab.
      Tabelle : 1. Veröffentlichung von Richtlinien-Playbook-Aktivitäten
      Aktivität Beschreibung
      Schließen Sie -Dokument ab Schließen Sie die Aufgabe ab, die Nachverfolgungsänderungen zu akzeptieren oder abzulehnen und offene Kommentare zu entfernen. Um interne Kommentare in der veröffentlichten Richtlinie und danach im Artikel Knowledge Base zu vermeiden, müssen Sie das Dokument bereinigen.
      1. Wählen Sie Dokument öffnen, um das Dokument zu öffnen und die Kommentare zu entfernen.
      2. Nachdem das Dokument automatisch gespeichert wurde, wählen Sie Als abgeschlossen markieren, um den Schritt als abgeschlossen zu markieren und den aktualisierten Inhalt aus Microsoft OneDrive, Microsoft SharePointoder Google Drive dem Account in diesen Abschnitt abzurufen.
      Formatierung überprüfen Aktualisieren Sie die Browserseite, um die Aktualisierungen vom vorherigen Schritt anzuzeigen. Überprüfen Sie die Formatierung des Texts im Feld Richtlinientext, bevor er als Artikel Knowledge Base veröffentlicht wird, und wählen Sie Als abgeschlossen markierenaus.
      Anhänge überprüfen Überprüfen Sie die vorhandenen Richtlinienanhänge, und entfernen Sie veraltete Dokumente. Sie können der Richtlinie in dieser Phase auch neue Anhänge hinzufügen.
      Richtlinie als PDF anhängen Fügen Sie das Richtliniendokument als PDF an den Artikel Knowledge Base an. Das Anhängen einer PDF-Datei wird empfohlen, wenn Ihr Dokument Microsoft OneDrive, Microsoft SharePointoder Google Drive und das Textfeld „Richtlinie“ nicht synchron sind.
      1. Wählen Sie Anfügen, um die PDF-Datei an die Richtlinie anzuhängen.
      2. Wählen Sie Als vollständig markieren aus.
      Hinweis:
      Ab Release Xanadu können Sie auch barrierefreie PDFs generieren. Um eine zugängliche PDF-Datei zu generieren, müssen Sie die Eigenschaft com.snc.document.conversion.accessibility_enabled auf „wahr“ festlegen. Informationen zum Aktivieren der Eigenschaft finden Sie unter Enable accessibility features for DOCX to PDF conversion.
      Veröffentlichungseinstellungen überprüfen Aktualisieren Sie den Browser, nachdem Sie diesen Schritt abgeschlossen haben. Aktualisieren Sie bei Bedarf die Richtlinien-Knowledge Base und die Richtlinienvorlagen-Felder, und markieren Sie den Schritt als abgeschlossen.

      Die Schaltfläche Veröffentlichungsprüfliste abschließen ist nicht mehr verfügbar.

    6. Um Ihre Anhänge anzuzeigen, wählen Sie das Anhangsymbol. im rechten Bereich.
    7. Wählen Sie die Schaltfläche Genehmigung anfordern aus, um die Genehmigung für die Richtlinie anzufordern.
    8. Wählen Sie im Popup-Fenster „Genehmigung anfordern“ Genehmiger aus.
    9. Wählen Sie Anforderung aus.
      Die Richtlinie wechselt in den Status Warten auf Genehmigung.

      Der Richtliniengenehmiger kann die Richtlinie anzeigen, indem er zur zugehörigen Liste Genehmigungen der Richtlinie navigiert. Basierend auf der Aktion des Genehmigers wird die Richtlinie entweder genehmigt oder abgelehnt. Wenn sie abgelehnt wird, wird die Richtlinie zurück in den Status Entwurf versetzt.

    10. Um eine veröffentlichte Richtlinie zu bearbeiten, wählen Sie die Schaltfläche Richtlinie bearbeiten aus.