Antworten Sie auf eine Datenschutzbewertung

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Antworten Sie als Entitätsbesitzer oder als wichtiger Stakeholder der Verarbeitungsaktivität auf die Datenschutzbewertung, die vom Datenschutzverantwortlichen initiiert wird.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_privacy.assessment_responder, sn_privacy.business_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Während Sie auf eine Bewertung antworten, können Sie die Bewertung einem anderen Benutzer zuweisen, selbst wenn Sie die Bewertung bereits gestartet haben. Wenn Sie die teilweise abgeschlossene Datenschutzbewertung einem anderen Benutzer zuweisen, werden die bereits angegebenen Daten ebenfalls kopiert und sind verfügbar, wenn der neue Beauftragte die Bewertung durchführt. Diese Daten können vom neuen Beauftragten geändert werden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Selfservice > Mitarbeiter-Center > Meine aktiven Elemente > GRC-Aufgaben > Meine Aufgaben.
    2. Öffnen Sie die Ihnen zugewiesene Bewertung.
    3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.
      AuswahlAktion
      Zum Durchführen des Assessments
      1. Wählen Sie Arbeit annehmen aus.
        Hinweis:
        Durch das Akzeptieren der Arbeit wird eine Bewertungsinstanz erstellt.
      2. Geben Sie im Dialogfeld „Bestätigung“ Ihre Kommentare für die Bewertung an.
      3. Wählen Sie Arbeit annehmen aus.
        Hinweis:
        Die Datenschutzbewertung wechselt zu In Arbeit.
      4. Wählen Sie Assessment durchführen aus.
      5. Antworten Sie auf den Fragebogen.
      6. Wählen Sie Absenden.
      Dient zum erneuten Zuweisen der Bewertung
      1. Wählen Sie Erneut zuweisen.
      2. Wählen Sie im Dialogfeld „Datenschutzbewertung neu zuweisen“ einen Beauftragten aus.
      3. Geben Sie im Feld Zusätzliche Kommentare den Grund für die Neuzuweisung an.
      4. Wählen Sie Erneut zuweisen.

    Ergebnisse

    Die Antworten werden in der jeweiligen Entität und der Verarbeitungsaktivität erfasst. Die Antworten werden dann von den Datenschutzteams überprüft.