Einen automatisierten Faktor erstellen
Erstellen Sie automatisierte Faktoren, um Daten aus anderen Datenquellen wie Tabellen oder Datenbankansichten automatisch abzurufen.
Vorbereitungen
Sie müssen die Enterprise-Lizenz Governance, Risk und Compliance besitzen.
Erforderliche Rolle: sn_risk.adminWarum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Prozedur
- Navigieren zu Alle > Erweiterte Risikobewertung > Administration > Automatisierte Faktoren.
- Klicken Sie auf Neu.
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Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
Tabelle : 1. Formular „Automatisierter Abfragefaktor“. Feld Beschreibung Name Name des Faktors, z. B. Regulatorische Auswirkung. Faktorbeitrag Typ des Faktorbeitrags. Auswahlmöglichkeiten: - Qualitativ: Gibt eine numerische Punktzahl an und konvertiert die Punktzahl dann in eine Bewertung.
- Quantitativ: Gibt die Verluste an, die in monetärer Form entstehen können. Die Verluste tragen zur jährlichen Verlusterwartung bei (ALE).
- Beide: Der Bewertungstyp ist sowohl qualitativ als auch quantitativ.
Anzeigereihenfolge Reihenfolge der Fragen im Bewertungsformular. Mit diesem Feld können Sie eine bestimmte Reihenfolge festlegen, in der die Fragen gestellt werden müssen. Antworttyp Optionen für Anwender, um auf die Faktoren zu reagieren. Auswahlmöglichkeiten: - Zahl: Die Faktorantwort nach der automatischen Berechnung ist eine Zahl.
- Währung: Die Faktorantwort nach der automatischen Berechnung wird in Währung angegeben.
- Prozentsatz: Die Faktorantwort nach der automatischen Berechnung ist ein Prozentsatz.
Bewertungskontext Kontext, in dem die Bewertung durchgeführt werden muss. Auswahlmöglichkeiten: - Risiko: Wählen Sie diese Option aus, um die Bewertung für eine Entität und für ein zugehöriges Risiko durchzuführen.
- Objekt: Wählen Sie diese Option aus, um eine Bewertung für einen beliebigen ServiceNow -Datensatz durchzuführen. Beispielsweise können Benutzer eine Ausnahmerisikobewertung oder eine Change-Risikobewertung direkt für ein Objekt durchführen.
Status Status des Faktors. Dieses Feld wird automatisch auf Entwurf gesetzt. Qualitative Gewichtung (%) Punktzahlbeitrag oder qualitative Gewichtung, die dem Faktor zugewiesen wird. Dieser Wert bestimmt den tatsächlichen Beitrag dieses Faktors zur endgültigen Punktzahl. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld „ Faktorbeitrag “ die Option „ Qualitativ “ ausgewählt ist. Qualitative Punktzahl umwandeln Option zum Umwandeln der qualitativen Gesamtpunktzahl der Gruppe basierend auf einer Intervallskala. Angenommen, das Feld Benutzerantwort ist auf Prozentsatzfestgelegt. Als Administrator können Sie den Prozentwert in eine qualitative Punktzahl umwandeln, sodass 0 % bis 30 % niedrig, 30 % bis 60 % mittel und 60 % und höher hoch sind. In diesem Fall können die Bewertungen 1, 2 und 3 niedrig, mittel und hoch zugewiesen werden.
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld „ Faktorbeitrag “ die Option „ Qualitativ “ ausgewählt ist.
Unterstützende Daten einbeziehen Option zum Sammeln von unterstützenden Daten. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Abschnitt „Unterstützungsdaten“ angezeigt. Beschreibung Kurze Beschreibung des Zwecks des Faktors und wo der Faktor verwendet werden soll. Diese Beschreibung soll dem Administrator das Verständnis des Faktors erleichtern. Datenquelle Quelle Tabelle oder Ansicht, die als Quelle des Faktors verwendet wird. Filterkriterien Nach Entität filtern Option zum Filtern der Quelle nach Entität der Risikobewertungsinstanz. Entitätszuordnungsfeld Feld, das auf die Entitätstabelle verweist. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Option Nach Entität filtern ausgewählt ist. Nach Risiko filtern Option zum Filtern der Quelle nach dem Risiko der Risikobewertungsinstanz. Risikozuordnungsfeld Feld, das auf die Risikotabelle verweist. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Option Nach Risiko filtern ausgewählt ist. Nach Steuerung filtern Option zum Filtern der Quelle nach der Steuerung der Risikobewertungsinstanz. Diese Option gilt nur für die einzelne Bewertung von Steuerungen in der Steuerungsbewertung. Steuerungszuordnungsfeld Feld, das auf die Steuerungstabelle verweist. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Option Nach Steuerung filtern ausgewählt ist. Nach Objekt filtern Option zum Filtern der Quelle nach dem Objekt der Risikobewertungsinstanz. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie die Risikobewertung für ein Objekt durchführen. Objektzuordnungsfeld Feld, das auf ein Objekt in der Bewertungsinstanz verweist. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Bewertungskontext ein Objekt ausgewählt wird und wenn die Option Nach Objekt filtern ausgewählt ist. Zusammenfassung Zusammenfassungstyp Formel zum Aggregieren der Datensätze, die aus der Tabelle im Feld Quelle ausgewählt sind. Auswahlmöglichkeiten: - Summe: Summe der Zusammenfassungsspalte.
- Durchschnitt: Durchschnittswert der Zusammenfassungsspalte.
- Maximum: Höchstwert der Zusammenfassungsspalte.
- Minimum: Mindestwert der Zusammenfassungsspalte.
- Anzahl: Anzahl der Datensätze in der Zusammenfassungsspalte.
- AnzahleindeutigerWerte: Anzahl der eindeutigen Datensätze in der Zusammenfassungsspalte.
Zusammenfassungsspalte Spalte, die für die Zusammenfassung basierend auf der im Feld Quelle ausgewählten Tabelle verwendet wird. Zeitplan Häufigkeit Häufigkeit der Ausführung des Faktors. Wochentag Wochentag, an dem der Faktor ausgeführt wird. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Wöchentlich im Feld Häufigkeit ausgewählt wird. Tag des Monats Tag des Monats, an dem der Faktor ausgeführt wird. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Monatlich im Feld Häufigkeit ausgewählt wird. Monat Monat, in dem der Faktor ausgeführt wird. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das Feld Häufigkeit die Werte Vierteljährlich, Halbjährlichoder Jährlich aufweist. Nächstes Ausführungsdatum Datum, an dem der Faktor erneut ausgeführt wird. Dieses Feld wird automatisch basierend auf der Auswahl im Formular festgelegt. - Klicken Sie auf den Abschnitt Unterstützungsdaten.
- Verschieben Sie für die Daten, die Sie erfassen möchten, die entsprechenden Felder aus der Liste Verfügbar in die Liste Ausgewählt.
- Klicken Sie auf Absenden.
- Öffnen Sie den von Ihnen erstellten Faktor.
- Klicken Sie auf Veröffentlichen.