Übersichtsseite für Datenschutzfälle

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer
  • Auf der Übersichtsseite für Datenschutzfälle werden Details wie Beschreibung, Status, Zeitplan und Meilensteine, Fallaufgaben und Probleme im Zusammenhang mit dem Fall in der Anwendung Management von Datenschutzfällen angezeigt.

    Die zugehörige Übersichtsliste Management von Datenschutzfällen enthält die folgenden Abschnitte:
    • Beschreibung
    • Status
    • Fallzeitpläne und Meilensteine
    • Übersicht über Fallaufgaben
    • Nachverfolgung
    • Anhänge

    Beschreibungsabschnitt

    Der Abschnitt „Beschreibung“ enthält detaillierte Informationen, die Sie beim Erstellen eines Datenschutzfalls eingeben können. Sie können beispielsweise den Zweck, die ergriffenen Maßnahmen, die Zeitleiste, die geltenden Regeln und Vorschriften sowie relevante Nachweise oder Dokumente hinzufügen. In diesem Abschnitt können Sie den Kontext des Falls verstehen und die erforderlichen Schritte unternehmen, um ihn zu lösen.

    Statusabschnitt

    Der Abschnitt „Status“ enthält die Workflow-Status eines Datenschutzfalls. In diesem Abschnitt werden beispielsweise verschiedene Phasen des Datenschutzfalls angezeigt, z. B. Neu, Selektierung, Untersuchen, Lösen, Nachprüfung eines Falls und Schließen. Diese Status bestimmen den Status des Falls. Ein Datenschutzfall-Administrator kann diese Status in der Anwendung Management von Datenschutzfällen konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Definieren Sie die Workflow-Status für einen Datenschutzfall.

    Abschnitt „Fallzeitpläne und Meilensteine“.

    Der Abschnitt „Fallzeitpläne und Meilensteine“ enthält die Details zu allen Meilensteinen oder Ereignissen während des Falllebenszyklus in einem Zeitleistenbereich. In diesem Abschnitt sehen Sie eine Gliederung der wichtigsten Ereignisse, z. B. das Datum, an dem der Fall gemeldet, aufgetreten, erkannt oder geschlossen wurde. Sie können die Ereignisse auch filtern, um die folgenden Optionen im Zeitleistenbereich anzuzeigen, nachdem Sie die Option Ereignisse anzeigen ausgewählt haben:
    Erstellungsdatum des Falls
    Datum, an dem der Fall erstellt wurde.
    Discovery-Datum
    Datum, an dem der Fall erkannt wurde.
    Datum des Vorkommens
    Datum, an dem der Fall aufgetreten ist.
    Meilenstein
    Daten im Zusammenhang mit den Meilensteinen der Untersuchungskorrektur.
    Bruch
    Daten im Zusammenhang mit der Verstoßanalyse.
    Heute
    Aktuelles Datum auf der Zeitleiste.
    Fallabschluss
    Datum, an dem der Fall geschlossen wurde oder an dem die Servicelevel-Vereinbarung (SLA) für den Fallabschluss erfüllt wurde.
    Falldauer
    Datum, an dem der Fall erstellt wurde, bis zum Datum des letzten Meilensteins.
    Das folgende Beispiel zeigt die Optionen, die verfügbar sind, nachdem Sie die Option Ereignisse anzeigen ausgewählt haben.
    Abbildung : 1. Meilensteine für Fallzeitpläne
    Verfügbare Ereignisse in Fallzeitplänen und Meilensteinen.
    Hinweis:
    Die Optionen, die angezeigt werden, nachdem Sie die Option Ereignisse anzeigen auswählen, beschränken sich auf die Ereignisse und Meilensteine, die für den Fall verfügbar sind.

    Übersichtsabschnitt für Fallaufgaben

    Der Abschnitt „Übersicht über die Fallaufgabe“ enthält die folgenden Unterabschnitte:
    Aufgaben
    Gesamtzahl der Fallaufgaben, überfälliger Fallaufgaben und Fallaufgaben, die in sieben Tagen fällig sind.
    Laufende Aufgaben nach Status
    Anzahl der aktiven Fallaufgaben nach Status.
    Aufgaben nach Typ
    Anzahl der aktiven Fallaufgaben nach Falltyp.

    Abschnitt „Nachverfolgung“

    Im Abschnitt „Nachverfolgung“ werden die folgenden Informationen angezeigt:
    • Anzahl der offenen Probleme für einen Datenschutzfall
    • Anzahl der überfälligen Probleme
    • Anzahl der in den nächsten sieben Tagen fälligen Probleme

    Abschnitt Anhänge

    Im Abschnitt „Anhang“ können Sie eine Datei als Anhang zu einem Fall hochladen. In diesem Abschnitt finden Sie alle hinzugefügten Anhänge.