Weisen Sie die Quelldokumentwarnung einem Koordinator zu

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Melden Sie sich bei der Anwendung GRC: Regulatory Change Management an, überprüfen Sie die Quelldokumentwarnung, und weisen Sie sie einem Koordinator zu. Der Koordinator bewertet dann die Anwendbarkeit der Warnung und führt die zugehörigen regulatorischen Aufgaben aus.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Als -Manager können Sie die Quelldokumentwarnungen anzeigen und Benutzern mit der Rolle sn_grc_reg_change.user zuweisen. Der Benutzer kann dann Aktionen für die Quelldokumentwarnungen ausführen.

    Prozedur

    1. Melden Sie sich mit der Anwenderrolle sn_grc_reg_change.manager an.
    2. Navigieren zu Alle > Regulatorisches Change-Management > Compliance-Arbeitsbereich.
      Die Anwendung Regulatorisches Change-Management in Compliance Workspace wird angezeigt.
    3. Navigieren zu Listen > Regulatorische Warnungen zugewiesen Ansicht.
    4. Wählen Sie eine Quelldokumenttypwarnung in der Liste aus.
    5. Füllen Sie das Formular auf der Registerkarte Details aus.
      Tabelle : 1. Registerkarte „Details“ im Formular „Quelldokumentwarnung“.
      Felder Beschreibung
      Titel Titel des Quelldokumenttyps der Warnung, wie vom Anbieter erhalten. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass der Titel angezeigt wird.
      Zitat Zitatnummer für das Quelldokument, die vom Anbieter empfangen wird. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass das Zitat angezeigt wird.
      Provider-URL URL des Warnungsanbieters. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass die Anbieter-URL angezeigt wird.
      URL der Aufsichtsbehörde URL der Aufsichtsbehörde, die der Warnung zugeordnet ist. Dieses Feld wird automatisch so eingestellt, dass die URL der Aufsichtsbehörde angezeigt wird.
      Provider Name des Warnungsanbieters. Dieses Feld wird automatisch so eingestellt, dass der Name des Anbieters angezeigt wird.
      Typ Typ der regulatorischen Warnung. Beispiel: Quelldokumentwarnung. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass der Typ der Warnung angezeigt wird.
      Koordinator Benutzer, dem die Warnung zugewiesen ist.
      Daten
      Quellveröffentlichungsdatum Datum, an dem eine Warnung von der Aufsichtsbehörde veröffentlicht wird. Automatisch ausgefülltes Feld. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass das Datum der Quellveröffentlichung angezeigt wird.
      Kommentardatum Datum, bis wann die Kommentare für die Warnung angegeben werden können. Automatisch ausgefülltes Feld. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass das Kommentardatum angezeigt wird.
      Gültig ab Datum, bis zu dem die Warnung gilt. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass das Gültigkeitsdatum angezeigt wird.
      Compliance-Datum Datum, bis zu dem die Warnung konform sein wird. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass das Compliance-Datum angezeigt wird.
      Ablaufdatum Ablaufdatum für die Warnung. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass das Ablaufdatum angezeigt wird.
      Aktivitäts-Journal
      Zusätzliche Anmerkungen Zusätzliche Kommentare im Zusammenhang mit der Warnung.
      Verfassen
      Zusätzliche Anmerkungen Zusätzliche Kommentare im Zusammenhang mit der Warnung, die im Abschnitt Verfassen hinzugefügt werden.
      Protokoll der Aktivitäten Protokoll der Aktivitäten im Zusammenhang mit der Warnung. Zeigt die vom System generierten Änderungen und zusätzlichen Kommentare an.
      Hervorgehobene Details
      Taxonomie Taxonomiedetails, die der Warnung zugeordnet sind. Dieses Feld wird automatisch so festgelegt, dass die Taxonomiedetails der Warnung angezeigt werden.
    6. Weisen Sie sie im Feld Koordinator einem Anwender mit der Anwenderrolle sn_grc_reg_change.user zu.
    7. Melden Sie sich mit der Rolle sn_grc_reg_change.manager an, öffnen Sie die Warnung des ausgewählten Quelldokuments, und markieren Sie die Warnung mit einer der folgenden Optionen.
      FeldBeschreibung
      Geltend Markiert die Warnung als zutreffend.
      Nicht zutreffend Markiert die Warnung als nicht zutreffend. Wählen Sie einen der folgenden Gründe aus, und klicken Sie auf Absenden:
      • Für die Warnung ist keine Aktion erforderlich
      • Doppelte Warnung
      • Sonstige
      Als Ergebnis dieser Aktion zeigt die Stepper-Komponente auf der Warnungsseite die Phase als Completedan.
      Regulatorische Warnung abbrechen Regulatorische Warnung abbrechen.
      Zurückstellen Warnung auf ein späteres Datum zurückstellen.

    Ergebnisse

    Nachdem die Quelldokumentwarnung als Anwendbarmarkiert wurde, wird unter der zugehörigen Liste Importdokumentaufgaben eine neue Importaufgabe für das Quelldokument erstellt.