Registrieren Sie eine Viertpartei

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  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Registrieren Sie Viertparteien, nachdem Sie Antworten von einer Drittpartei gesammelt haben, indem Sie den Registrierungsfragebogen für Viertparteien in der Anwendung Risikomanagement von Drittparteien verwenden. Mit dem Registrierungsfragebogen für Viertparteien können Sie mehrere Datensätze von Viertparteien gleichzeitig erstellen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_assessor

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zur Registerkarte Viertpartei -Fragebogen einer neuen oder aktiven externen Bewertung.
    2. Weisen Sie der externen Bewertung einen Registrierungsfragebogen für Viertpartei zu, indem Sie Hinzufügen und dann einen Registrierungsfragebogen für Viertpartei auswählen.

      Der Registrierungsfragebogen für Viertparteien kann nur an Drittparteien gesendet werden.

      Sie müssen den Registrierungsfragebogen für Viertparteien verwenden, der im Basissystem enthalten ist. Die Drittpartei muss die ersten beiden Fragen in jedem Abschnitt beantworten. Ändern Sie die ersten acht Fragen jedes Abschnitts nicht, da sie für die Zuordnung der Antworten zum neuen Viertpartei-Datensatz verwendet werden.

      Weitere Informationen zu Bewertungen finden Sie unter Ihr Drittparteirisiko wird bewertet.

    3. Wenn Sie Antworten vom Drittparteikontakt erhalten, navigieren Sie zur Registerkarte Nachgelagerte Lieferanten der Bewertung, und überprüfen Sie die gesammelten Informationen zur Viertpartei.
    4. Überprüfen Sie jede Viertpartei in der Liste, und bestätigen Sie, ob diese Partei vorhanden ist. Andernfalls wählen Sie Neue Viertpartei erstellen.
      Tabelle : 1. Liste der nachfolgenden Lieferanten
      Feld Beschreibung
      Name Name der Viertpartei, die dem Datensatz zugeordnet ist.
      URL URL für die Viertpartei.
      Nachfolgender Lieferant Datensatz der Viertpartei, der verwendet wird, nachdem die Viertpartei genehmigt und aktiviert wurde.

      Sie können eine vorhandene Viertpartei eingeben, indem Sie auf das Feld „Nachgelagerter Lieferant“ doppelklicken (oder die Tastenkombination verwenden) und das Lupensymbol Lupensymbol auswählen..

      Mit dieser Aktion können Sie vorhandene Datensätze anzeigen, um zu vermeiden, dass doppelte Datensätze erstellt werden.
      DUNS-Nummer Eindeutiger numerischer Bezeichner für die einzelne Geschäftsentität.

      Eine DUNS-Nummer ist für ein Unternehmen nicht erforderlich.
      Status Aktueller Status im Registrierungsprozess: In Überprüfung, Aktivoder Ignoriert.
    5. Wählen Sie Genehmigen aus, um jeden Viertpartei -Datensatz zu aktivieren, oder wählen Sie Ignorieren aus, um den Datensatz inaktiv zu lassen.
      Sobald ein Datensatz einer Viertpartei aktiv ist, ist er vollständig registriert und steht für die Verwendung in Ihrem Risikomanagementprogramm zur Verfügung.

      Weitere Informationen zu Viertparteien finden Sie unter Überwachung Ihrer Viert-n-ten Parteien.