Richten Sie die Berichterstellungskonfiguration Microsoft 365 in Risiko ein

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Richten Sie die Microsoft 365 -Berichterstellungskonfigurationsdatensätze ein, um die Datenpunkte und Berichte anzugeben, die Sie in in ein Microsoft Word -Dokument importieren möchten, um Risikoberichte zu erstellen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_risk_advanced.ara_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Daten werden zu Risiko-Reportingzwecken in ein Microsoft Word -Dokument importiert. Sie müssen angeben, welche Tabellen und Berichte aus Ihrer Instanz ServiceNow für den Import von Daten in die Instanz [ Microsoft Wordverwendet werden sollen. Sie können auch die Spalten aus einer Tabelle angeben, aus der Sie Daten importieren möchten. Es können nur Berichte ausgewählt werden, die vom Risikoadministrator erstellt oder für ihn freigegeben wurden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Management-Reporting von Risiken > Integration der Microsoft 365-Berichterstellung > Reportingkonfigurationen.
    2. Wählen Sie in der Liste der Microsoft 365-Berichterstellungskonfigurationen Neu.
    3. Füllen Sie die Felder im Microsoft 365-Berichterstellungskonfigurationsformular aus.
      Tabelle : 1. Microsoft 365-Berichterstellungskonfigurationsformular
      Feld Beschreibung
      Geschäftsdomäne Domäne, in der die Konfiguration erstellt wird. Dieses Feld wird automatisch auf Risikofestgelegt.
      Reportingelement Name der Konfiguration Wenn Sie beispielsweise Daten zu Ihrer Risikobeschreibung in Ihrem Word-Dokument abrufen möchten, können Sie einen Namen wie Risikobeschreibung angeben.
      Quelltyp Quelle, aus der Sie die Daten abrufen möchten. Auswahlmöglichkeiten:
      • Tabelle: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Daten aus einer Tabelle importieren möchten.
      • Bericht: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie Daten aus einem vordefinierten Bericht oder Diagramm importieren möchten. Weitere Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie unter Create a report with Analytics Q&A.
      Hinweis:
      Es können nur Listenberichte, Pivot-Berichte, Pivot-Berichte auf mehreren Ebenen, horizontale und vertikale Balkendiagramme und Kreisdiagramme ausgewählt werden. Gestapelte Balkendiagramme und gruppierte Balkendiagramme werden nicht unterstützt.
      Quelltabelle Quelltabelle, aus der Daten abgerufen werden sollen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Quelltyp die Option Tabelle ausgewählt wurde.
      Filter Filterbedingungen zum Filtern der Datensätze. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Quelltyp die Option Tabelle ausgewählt wurde.
      Spalten Spalte aus der Tabelle, deren Werte eingefügt werden sollen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Quelltyp die Option Tabelle ausgewählt wurde.
      Quellbericht Verfügbarer Bericht, der in den Offenlegungsbericht eingefügt werden soll. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn im Feld Quelltyp ein Bericht ausgewählt wird.
      Aktiv Option, um anzugeben, ob der Datensatz aktiv ist. Im Dokument können nur aktive Datensätze ausgewählt werden.
    4. Wählen Sie Absenden.

    Nächste Maßnahme

    Fügen Sie der Berichterstellungskonfiguration zusätzliche Berichterstellungskonfigurationsfilter hinzu. Diese Filter helfen beim Abrufen der Daten in Ihren Offenlegungsbericht Microsoft Word. Weitere Informationen finden Sie unter Fügen Sie zusätzliche Konfigurationsfilter für die Berichterstellung für einen Microsoft 365 -Konfigurationsdatensatz im Risiko hinzu.