Überwachen Sie meine Aufgaben auf der Seite Aufgaben im -Arbeitsbereich

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Konfigurieren und überwachen Sie die Aufgaben, die sich auf einen zugewiesenen Benutzer beziehen, im -Arbeitsbereich. Konfigurieren Sie die Zielseiten und Widgets, die in den Arbeitsbereichen angezeigt werden, indem Sie das Modul Zielseitenkonfigurationen verwenden. Die mit dem Modul Zielseitenkonfigurationen durchgeführten Konfigurationen helfen Ihnen, die in verschiedenen Arbeitsbereichen angezeigten Daten zu filtern.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_grc.admin, sn_grc_workspace.task_admin, sn_grc_workspace.task_reader

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Navigieren Sie zu den einzelnen Arbeitsbereichen, um die Aufgaben, Elemente und die Beobachtungsliste für die einzelnen Benutzer und Benutzergruppen anzuzeigen.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie auf eine der folgenden Arten zum richtigen Arbeitsbereich:
      • Alle > Audit > Audit-Arbeitsbereich.
      • Alle > Organisationale Resilienz > Arbeitsbereich für organisationales Resilienzmanagement.
      • Alle > Richtlinien und Compliance > Compliance-Arbeitsbereich.
      • Alle > Datenschutz > Datenschutz-Arbeitsbereich.
      • Alle > Regulatorisches Change-Management > Compliance-Arbeitsbereich.
      • Alle > Risiko > Risiko-Arbeitsbereich.
      • Alle > Risiko > Risikoportal.
      • Alle > Lieferantenmanagement > Arbeitsbereich.
    2. Um zur Seite „Aufgaben“ zu navigieren, klicken Sie auf das Aufgabensymbol ( Aufgabensymbol).
    3. Navigieren Sie zu der Registerkarte, die Sie anzeigen möchten, und überwachen Sie die Aufgaben.
      Auf der Seite „Aufgaben“ werden je nach Konfiguration des Arbeitsbereichs die folgenden Registerkarten angezeigt:
      • Meine ausstehenden Aufgaben: Überwachen Sie die Ihnen zugewiesenen ausstehenden Aufgaben. Auf der Registerkarte Anwendbare Tabellen unter der Registerkarte Meine ausstehenden Aufgaben im Modul Konfiguration der Aufgabenseite wird die Liste der Tabellen angezeigt, die für die Aufgaben gelten. Wenn die Daten für den Benutzer relevant sind und den definierten Bedingungen entsprechen, werden sie unter der Registerkarte Meine ausstehende Aufgabe in der Arbeitsbereich-UI ausgefüllt.

        Wenn es keine Daten gibt, die Sie betreffen, oder wenn Ihnen keine Aufgaben zugewiesen sind, werden auf der Registerkarte Meine ausstehenden Aufgaben keine Daten angezeigt. Auf der Registerkarte Meine ausstehenden Aufgaben werden nur offene und aktive Aufgaben aufgeführt, die Ihnen zugewiesen sind.

      • Aufgaben meiner Gruppe: Überwachen Sie die Aufgaben, die den Anwendergruppen zugewiesen sind, denen Sie angehören. Auf der Aufgabenseite Meine Gruppe werden die ausstehenden Aufgaben angezeigt, die den Benutzergruppen zugewiesen sind, denen Sie angehören. Wenn für die Benutzergruppe keine ausstehenden Aufgaben vorhanden sind, wird die Meldung angezeigt, dass Alle Aufgaben abgeschlossen sind. Wählen Sie in der Liste die Gruppe aus, für die Sie die Aufgaben filtern möchten.
      • Meine Elemente: Überwachen Sie die Ihnen zugewiesenen Aufgaben und die von Ihnen gemeldeten Probleme. Auf der Registerkarte Meine Elemente wird die Liste der Elemente angezeigt, die entweder von Ihnen erstellt oder von Ihnen geöffnet wurden.
      • Beobachtungsliste: Überwachen Sie die Aufgaben, für die Sie sich auf der Beobachtungsliste befinden. Die Konfiguration der Registerkarte „Meine Beobachtungsliste“ zeigt die Liste der Aufgaben an, für die Sie sich in der Beobachtungsliste befinden.
      • Vertrauliche Datensätze: Markieren Sie vertrauliche Datensätze als vertraulich, und stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen Zugriff auf diese Datensätze haben. Die Konfiguration der Registerkarte „Vertrauliche Datensätze“ zeigt die vertraulichen Datensätze für die ausgewählte Tabelle an.
      Hinweis:
      Wenn ein Benutzer oder eine Benutzergruppe keine ausstehenden oder zugeordneten Aufgaben hat, wird unter der entsprechenden Registerkarte die Meldung angezeigt, dass Ihre Aufgaben abgeschlossen sind.