Erstellen Sie ein Interview in Audit Workspace

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie ein Interview mit Steuerungsbesitzern, um zu besprechen, und erbringen Sie dokumentierte Nachweise dafür, ob die zugehörige Steuerung ordnungsgemäß funktioniert oder nicht.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_audit.manager, sn_audit_ws.supervisor

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Audit > Audit-Arbeitsbereich.
    2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol.).
    3. Wählen Sie in der Liste Ausführung die Option Alle Interaktionen oder Meine Interaktionen aus.
      Weisen Sie eine Audit-Aufgabe einer Interaktion zu, die sich in einem der folgenden Status befindet:
      • Validieren
      • Feldarbeit
    4. Wählen Sie den Link zum Interaktionsdatensatz in der Spalte Name aus.
      Die Details des Interaktionsdatensatzes werden auf der Registerkarte Übersicht geöffnet.
    5. Wählen Sie die zugehörige Liste Audit-Aufgaben aus.
    6. Klicken Sie auf die gruppierte Schaltfläche unter den zugehörigen Listen, und wählen Sie Neues Interview aus der Liste aus.
    7. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Neues Interview erstellen“.
      Feld Beschreibung
      Nummer Eindeutige Identifikationsnummer.
      Name Name des Interviews.
      Übergeordnet Übergeordnete Interaktion.
      Status Status des Interviews. Der Standardstatus ist Open(Offen).
      Beschreibung Detaillierte Beschreibung des Interviews.
      Zuweisung
      Zugewiesen an Benutzer, der dem Interview zugewiesen ist.
      Primärer Kontakt Benutzer, der für das Interview kontaktiert werden soll.
      Andere Kontakte Andere Anwender, die kontaktiert werden sollen, wenn der primäre Kontakt nicht verfügbar ist.
      Notizen Zusätzliche Hinweise zu den Interviewkontakten.
      Zeitplan
      Geplantes Startdatum Vorgesehenes Startdatum des Interviews.
      Geplantes Enddatum Vorgesehenes Enddatum des Interviews.
      Geplante Dauer Erwartete Dauer des Interviews. Wie die tatsächliche Dauer zeigt die geplante Dauer die Gesamtzeit der Aktivität an und berücksichtigt den Interviewzeitplan.
      Tatsächliches Startdatum Tatsächliches Startdatum des Interviews.
      Tatsächliches Enddatum Tatsächliches Enddatum des Interviews.
      Tatsächliche Dauer Tatsächliche Dauer des Interviews vom Start bis zum Abschluss.
      Aktivität
      Zusätzliche Anmerkungen Kommentare, die Kunden auch anzeigen können.
      Arbeitsnotizen (privat) Kommentare, die der Audit-Manager und der Audit-Vorgesetzte nur anzeigen können.
      Vertraulichkeit
      Vertraulich Option zum Aktivieren der Vertraulichkeit des Datensatzes. Nur die zugewiesenen vertraulichen Anwender oder vertraulichen Gruppen von Anwendern können auf den Datensatz zugreifen.

      Weitere Informationen zur Option „Vertraulich“ finden Sie unter Vertraulichkeitskennzeichnung für Audit- und Compliance-Datensätze.
    8. Wählen Sie Speichern.