Schließen Sie die Aktionsaufgabe ab, die der Warnung zugeordnet ist

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Führen Sie die Aktionsaufgaben durch, die sich auf Warnungen zu regulatorischen Ereignissen und Quelldokumentwarnungen beziehen. Die Compliance- und Risikobenutzer führen die ihnen zugewiesenen Aktionsaufgaben aus. Die Compliance- und Risikomanager verfolgen den Fortschritt bei den Aktionsaufgaben.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_compliance.manager, sn_risk.manager, sn_compliance.user, sn_risk.user, sn_grc_reg_change.manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die Aktionsaufgaben werden als Folgeaufgabe zum Abschließen der Changes erstellt, die im Rahmen der regulatorischen Change-Aufgaben und der Quelldokument-Importaufgaben identifiziert wurden.

    Die in den folgenden Schritten beschriebenen Aktionen werden von Benutzern mit den Rollen sn_compliance.manager, sn_risk.manager, sn_compliance.user, sn_risk.user und sn_grc_reg_change.manager ausgeführt.

    Prozedur

    1. Melden Sie sich mit der Anwenderrolle sn_compliance.manager oder sn_risk.manager an.
    2. Navigieren zu Alle > Regulatorisches Change-Management > Compliance-Arbeitsbereich.
      Die Anwendung Regulatorisches Change-Management in Compliance Workspace wird angezeigt.
    3. Navigieren Sie in der Listenansicht zu Listen > Regulatorische Warnungen > Zugewiesene Warnungen Ansicht.
    4. Navigieren Sie zu der für Sie markierten Aktionsaufgabe.
    5. Weisen Sie die Aktionsaufgabe wie in der Tabelle beschrieben zu.
      RolleBeschreibung
      sn_compliance.manager Melden Sie sich mit der Anwenderrolle sn_compliance.manager an. Weisen Sie die Aktionsaufgabe, die der Warnung zu regulatorischen Ereignissen oder der Quelldokumentwarnung zugeordnet ist, dem Benutzer mit der Rolle sn_compliance.user zu.
      sn_risk.manager Melden Sie sich mit der Anwenderrolle sn_risk.manager an. Weisen Sie die Aktionsaufgabe, die der Warnung zu regulatorischen Ereignissen oder der Quelldokumentwarnung zugeordnet ist, dem Benutzer mit der Rolle sn_risk.user zu.
    6. Schließen Sie die Aktionsaufgabe wie in der Tabelle beschrieben ab.
      RolleBeschreibung
      sn_compliance.user Melden Sie sich mit der Anwenderrolle sn_compliance.manager an. Schließen Sie die Ihnen zugewiesenen Aktionsaufgaben ab, und markieren Sie den Status der Aktionsaufgabe als Abgeschlossen.
      sn_risk.user Melden Sie sich mit der Anwenderrolle sn_risk.manager an. Schließen Sie die Ihnen zugewiesenen Aktionsaufgaben ab, und markieren Sie den Status der Aktionsaufgabe als Abgeschlossen.
    7. Überprüfen Sie den Status der Aktionsaufgabe wie in der Tabelle beschrieben.
      RolleBeschreibung
      sn_compliance.manager Melden Sie sich mit der Anwenderrolle sn_compliance.manager an. Vergewissern Sie sich, dass die Aktionsaufgabe, die der Warnung zu regulatorischen Ereignissen oder der Quelldokumentwarnung zugeordnet ist, von einem Benutzer mit der Rolle sn_compliance.user abgeschlossen wurde.
      sn_risk.manager Melden Sie sich mit der Anwenderrolle sn_risk.manager an. Vergewissern Sie sich, dass die Aktionsaufgabe, die der Warnung zu regulatorischen Ereignissen oder der Quelldokumentwarnung zugeordnet ist, von einem Benutzer mit der Rolle sn_risk.user abgeschlossen wurde.

    Ergebnisse

    Sobald ein Benutzer mit der Rolle sn_compliance.user oder sn_risk.user die Aktionsaufgabe abgeschlossen hat, werden die Warnung zu regulatorischen Ereignissen und die übergeordnete regulatorische Change-Aufgabe automatisch geschlossen. Ebenso werden die Quelldokumentwarnung und die Importaufgabe des übergeordneten Quelldokuments geschlossen, wenn die zugehörigen Aktionsaufgaben abgeschlossen sind. Dies ist der letzte Schritt im Workflow für regulatorische Aufgaben.