Massenimport der Warnungen zu regulatorischen Ereignissen durchführen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Füllen Sie Arbeitsbereich mit Ihren eigenen Warnungen zu regulatorischen Ereignissen aus. Anschließend können Sie mehrere Warnungen in die Anwendung Regulatorisches Change-Management importieren.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Der Massenimport von regulatorischen Warnungen bietet folgende Vorteile:
    • Einsparungen bei Zeit und Aufwand.
    • Weniger Fehler durch den Wegfall der manuellen Eingabe von Daten.
    • Verbesserte Skalierbarkeit und Datentransparenz durch einfache Verfügbarkeit der Daten unabhängig von ihrer Größe.
    • Verbesserte Datenanalyse und Berichterstellung, um Einblicke zu gewinnen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_grc_reg_change.admin, sn_grc_reg_change.it_admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Bevor Sie die Daten importieren, müssen Sie die folgende Prüfliste überprüfen:
    • Stellen Sie sicher, dass Sie Zugriff und Berechtigung zum Importieren der Warnungen haben. Wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, wird der Link Daten importieren in der Anwenderoberfläche ausgeblendet.
    • Die unterstützten Dateiformate sind XLS und XLSX. Alle Dateianhänge müssen von den Daten getrennt werden. Unerwartete Fehler können auftreten, wenn die XLS- und XLSX-Dateien spezielle Steuerelemente wie Kombinationsfilter oder darin eingebettete Bilder enthalten.
    • Daten für die zu importierende Datei dürfen nicht in die Tags <script> </script> eingeschlossen werden.
    • Jedes Pflichtfeld muss einen Wert enthalten. Stellen Sie sicher, dass Sie keine Pflichtfelder in der Importdatei leer lassen. Beispiel: Wenn Sie Informationen importieren, muss jeder Datensatz einen Namen enthalten. Sie können nicht mit dem nächsten Schritt fortfahren, ohne die Pflichtfelder zuzuordnen.
    • Alle in den Dropdown-Listen angezeigten Datenwerte müssen in den entsprechenden Feldern vorhanden sein.
    • Stellen Sie sicher, dass die erste Zeile von Daten (Datensätzen) in der Quelldatei die Spaltenüberschriften oder Feldnamen und nicht die tatsächlichen Datenwerte enthält. Diese Spaltenüberschriften oder Feldnamen helfen Ihnen, die Daten zu identifizieren, wenn Sie den vorhandenen Feldern in der Anwendung neue Daten zuordnen.

    Prozedur

    1. Melden Sie sich mit der Administratorrolle an, und navigieren Sie zu Alle > Regulatorisches Change-Management > Regulatorische Warnungen Listenansicht.
    2. Wählen Sie Vorlage herunterladen.
      Lädt die vorgefertigte Tabelle oder Arbeitsmappe herunter, die bereits formatiert, organisiert und mit Datenwerten gefüllt ist. Das Dateneingabeblatt der Datei zeigt die auszufüllenden Pflichtspalten wie Titel und Typ. Das Blatt Feldbeschreibung der Vorlage enthält detaillierte Informationen zu jedem dieser Feldattribute. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie Warnungen für regulatorische Ereignisse manuell.
      Hinweis:
      Bevor Sie Ihre regulatorischen Warnungen importieren, müssen Sie die heruntergeladene Datei vorbereiten, indem Sie die erforderlichen Informationen ausfüllen.
    3. Öffnen Sie die heruntergeladene Vorlage, und geben Sie in den Spalten Titel und Typ den Titel und den Typ ein.
      Wenn Sie alle Daten eingegeben haben, kann die Datei in die Anwendung importiert werden. Nachdem Sie die externe Datendatei für den Datenimport vorbereitet haben, können Sie mit dem Importvorgang beginnen.
    4. Navigieren Sie zur Listenansicht „Regulatorische Warnungen“ und wählen Sie Warnungen importieren aus, um den Import der Daten zu verarbeiten.

      Das Formular „Daten laden“ wird angezeigt, das Sie durch den Import der Warnungen führt (siehe Beispiel).

      Formular zum Laden von Daten.

    5. Wählen Sie im Feld Importsatztabelle die Option Vorhandene Tabelleaus.
      Sie können die Datendatei auswählen, die Importoptionen konfigurieren und die Importdaten Anwendungsfeldern zuordnen. Sie müssen die vorhandene Tabelle (Tabelle für manuelle Warnungsbereitstellung) für die Datenverarbeitung und -validierung verwenden.
    6. Wählen Sie im Feld Importquelle die Option Datei.
      Sie können die gespeicherte Vorlage für den Import der Daten auswählen.
    7. Wählen Sie Absenden.

      Die Datenimportanforderung wird verarbeitet. Sie können den Importstatus wie im folgenden Beispiel gezeigt anzeigen.

      Importstatus.

    Ergebnisse

    Die importierten Warnungen zu regulatorischen Ereignissen werden dem Koordinator zugewiesen.

    Nächste Maßnahme

    Bewerten Sie die Auswirkungen einer Warnung zu regulatorischen Ereignissen