Verknüpfen von Problemen mit mehreren Objekten mithilfe einer m:n-Tabellenbeziehung

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Probleme können mit verschiedenen Arten von Objekten verknüpft werden, z. B. Risiko, Entität, Kontrolle, Kontrollziel, Interaktion, Richtlinie, regulatorisches Dokument und andere, um die Auswirkungen des Problems zu bestimmen. Verwenden Sie die Viele-zu-Viele-Beziehungstabellen für jedes der -Objekte, um ähnliche Probleme mit einem Objekt zu verknüpfen.

    Hinweis:
    Der Problemdatensatz verfügt über Steuerungen, Kontrollziele, regulatorische Dokumente, Richtlinien und Interaktionen, die als zugehörige Elemente zugeordnet werden können. Sie müssen jedoch das Problem und jedes Objekt als entsprechenden m2m-Datensatz zuordnen, der in den entsprechenden m2m-Tabellen gespeichert ist.

    Beispielsweise werden Probleme als zugehörige Liste im Formular „Steuerungen“ konfiguriert, und Sie können das Problem mit dem übergeordneten Steuerungsobjekt verknüpfen. Wenn Sie einer Kontrolle ein Problem hinzufügen, wird ein Datensatz erstellt, der das Element, das die Kontrolle darstellt, mit dem Problem in der Tabelle „Problem zu Kontrolle“ [sn_grc_m2m_issue_item] verknüpft.

    Das Anzeigen der Probleme im Zusammenhang mit einer Steuerung dient hauptsächlich nur zur Referenz. Sie können jedoch auch beliebig viele Probleme, die sich auf die Kontrolle beziehen, im Formular „Steuerung“ verknüpfen. Mit dieser Erweiterung können Sie:
    • Transparenz der Anzeige und Konsolidierung aller zugehörigen Probleme, die für die Kontrolle aufgetreten sind
    • Bestimmung der Auswirkungsanalyse aller zugehörigen Probleme
    • Sie reduzieren den Aufwand für die Bearbeitung von doppelten Problemen und verwalten Problemauswirkungsanalysen

    Ein Benutzer mit den Rollen sn_compliance_ws.corporate_compliance_analyst, sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager, sn_compliance_ws.it_compliance_manager oder sn_compliance.admin kann die Datensätze in den Viele-zu-Viele-Tabellen erstellen und löschen. Benutzer mit diesen Rollen können jedoch keinen vorhandenen Datensatz in den M2M-Tabellen aktualisieren. Zum Aktualisieren eines Datensatzes benötigen Sie die Rolle GRC-Administrator (sn_grc.admin).

    Die in Compliance Workspace verwendeten Viele-zu-Viele-Tabellen zum Erstellen und Löschen der Problem-zu-Objekt-Beziehungen sind:
    • sn_grc_m2m_issue_item: Problem für Steuerung
    • sn_grc_m2m_issue_content: Problem zu Kontrollziel
    • sn_grc_m2m_issue_engagement: Problem für Interaktionen
    • sn_grc_m2m_issue_document: Problem zu Richtlinie und Problem zu regulatorischem Dokument
    Weitere Informationen finden Sie unter: