Bestätigen Sie ein Steuerelement

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Nachweise sind Umfragen, die Nachweise sammeln, um nachzuweisen, dass eine Kontrolle implementiert ist. Wenn die Felder Kontrollnachweis und Teilnehmer ausgewählt sind und das Steuerelement vom Status Entwurf in den Status Nachweis wechselt, wird eine Benachrichtigung an die Teilnehmer des Nachweises gesendet.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_grc.business_user, sn_grc.business_user_lite

    Benutzer können mehrere Nachweistypen erstellen und ihre Kontrollziele auf verschiedene Nachweise festlegen. Ein Beispielnachweis mit der Bezeichnung GRC-Nachweis wird auch als Standardnachweis bereitgestellt.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Steuerungen bestätigt werden, wird ein neuer Fragebogen erstellt. Daher werden Nachweise nicht in angezeigt Self-Service > Meine Bewertungen und Umfragen Modul. Hunderte von GRC Bewertungsdatensätzen könnten gleichzeitig generiert werden und sollten in einer separaten Listenansicht von anderen Bewertungen getrennt werden.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Richtlinien und Compliance > Kontrollen > Meine Nachweise.
    2. Öffnen Sie den Nachweis, und überprüfen Sie die Details.
      OptionBezeichnung
      Wenn Sie die Fragen nicht beantworten können
      1. Weisen Sie den Nachweis im Feld Zugewiesen an einem anderen Benutzer zu.
      2. Klicken Sie auf Aktualisieren, und schließen Sie den Datensatz.
      Hinweis:
      Nur einem Anwender mit der Rolle „sn_grc.user“ kann der Nachweis erneut zugewiesen werden.

      Die Liste der Nachweise wird aktualisiert, wenn Sie einen Nachweis einem anderen Benutzer zuweisen.
      Wenn Sie in der Lage sind, die Fragen zu beantworten
      1. Klicken Sie auf Nachweis durchführen.
      2. Beantworten Sie die Fragen, und hängen Sie nach Bedarf Informationen an.
      3. Klicken Sie auf Absenden.

      Die Liste der Nachweise wird aktualisiert, wenn Sie das Popup-Fenster „ Bewertung durchführen“ schließen.