Die zugehörige Liste „
Dokumentzugriff “ ist nur sichtbar, wenn Richtlinien-Redlining für die Richtlinie aktiviert ist. In der Tabelle „Dokumentzugriff“ [sn_irm_shared_cmn_document_access] werden die erstellten und aktualisierten Informationen des Richtliniendatensatzes gespeichert, wenn entsprechende Änderungen an den Anwenderrollen vorgenommen wurden, z. B. Genehmiger, Beitragende, Überprüfer oder Besitzer, die Zugriff auf die Redlining-fähige Richtlinie haben.
Die Benutzer, die im Abschnitt „Richtlinienzuweisung “ der zugehörigen Liste „Details“ als Besitzer, Genehmiger, Überprüfer und Beitragende identifiziert werden, sind Benutzer, die in der zugehörigen Liste „Dokumentzugriff“ für die Redlining-fähige Richtlinie aufgeführt sind. Ein Benutzer kann auch mehrere Rollen haben.
Die Spalte „ Status “ zeigt den Status des Zugriffs an, den jeder Benutzer für die Richtlinie hat.
Eine gültige E-Mail-Adresse des Anwenders, die in der Tabelle „sys_user“ konfiguriert ist, ist erforderlich, um über die zugehörige Liste „Dokumentzugriff“ auf das in der Cloud gehostete Dokument zuzugreifen.
Wenn Sie als Richtlinienbesitzer Redlining für eine Richtlinie aktivieren, wird eine E-Mail-Benachrichtigung an alle Benutzer der Richtlinie gesendet, deren Status ID angefordertlautet.
Wenn Sie sich als ein bestimmter Benutzer anmelden, beispielsweise als Richtliniengenehmiger, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass der Zugriff auf das Richtliniendokument aussteht. In der Benachrichtigung werden Sie auch aufgefordert, Ihre E-Mail-Adresse auf die ID zu überprüfen, die in der zugehörigen Liste „Dokumentzugriff“ eingegeben werden soll.
Hinweis: Obwohl Benutzern von
Microsoft OneDrive Bearbeitungszugriff gewährt wird, können nicht alle von ihnen das Dokument bearbeiten. Der Bearbeitungszugriff hängt vom Status der Richtlinie ab.
- Wenn sich die Richtlinie im Status Entwurf befindet, haben der Besitzer und die Beitragenden Bearbeitungszugriff. Die Genehmiger und Überprüfer erhalten nur Lesezugriff.
- Wenn sich die Richtlinie im Status „Überprüfung“ befindet, haben der Besitzer und die Überprüfer Bearbeitungszugriff auf das Dokument. Beitragende in diesem Status tragen nicht zur Richtlinie bei und können das Dokument nur lesen. Genehmiger haben auch nur Lesezugriff.
- Wenn sich die Richtlinie im Status „Warten auf Genehmigung“, „Veröffentlicht“ oder „Deaktiviert“ befindet, haben alle Benutzer nur Lesezugriff.
).
um den aktualisierten Status des Anwenders anzuzeigen.