GRC Compliance Workspace
Compliance Workspace ist eine einheitliche Schnittstelle, auf der Sie alle Ihre Aufgaben im Zusammenhang mit Richtlinien, Kontrollzielen, Kontrollen, Problemen und Richtlinienausnahmen verwalten können.
Compliance Workspace – Übersicht
- Anwender-Experience neu gedacht
- Von dem Moment an, in dem Sie zur Homepage Compliance Workspace navigieren, werden alle Aufgaben, die Sie im Arbeitsbereich ausführen können, auf das Erreichen Ihrer Geschäftsziele ausgerichtet.
- Arbeitsbereich, der für verschiedene Compliance-Anwenderrollen konzipiert ist
- Verschiedene Seitenaufrufe für die ausschließlichen Aktivitäten eines Unternehmens-Compliance-Managers und eines Unternehmens-Compliance-Analysten.
- Homepage mit verschiedenen Abschnitten
- Übersicht
- Ringdiagramme zeigen die kategorischen Daten von konformen und nicht konformen regulatorischen Dokumenten, Richtlinien und Entitäten an.
Abbildung : 1. Startseite des Compliance-Arbeitsbereichs - Kontrollsystemprüfung
- Zeigt die Ringdiagramme an und gruppiert Indikatoren nach Status sowie Nachweise nach Status. Horizontaler Balken für Kontrolltests, gruppiert nach Kontrolle und Klassifizierung, gestapelt nach Kontrolleffektivität.
- Nachverfolgung
- Zeigt Steuerungs-Widgets nach Status gruppiert und nach Klassifizierung gestapelt an. Horizontaler Balken für Probleme nach Status gruppiert und nach Priorität gestapelt.Hinweis:Das Widget für Kontrolltests ist nur sichtbar, wenn das Audit-Plugin aktiviert ist.
Die Basisbedingung zum Filtern von Problemen lautet, dass die Klassifizierung Compliance oder leer sein muss. Wenn das Problem eine M2M-Zuordnung zu einer Interaktion hat, muss der angemeldete Benutzer einer der drei Interaktionen sein, z. B. ein Auditor Lead oder Genehmiger Die Basisfilterbedingungen gelten für Compliance Workspace und definieren die Compliance-Probleme.
- Aufgaben
- Zeigen Sie Ihre ausstehenden Aufgaben und die Aufgaben der Gruppe an. Sie können zur Seite der einheitlichen Aufgaben navigieren, indem Sie auf den Link Alle Aufgaben anzeigen klicken.
- Seite Einheitliche Aufgaben
- Verfolgen Sie Ihre Aufgaben und die Aufgaben Ihres Teams über eine einzige Oberfläche nach. Zeigen Sie Ihre Aufgaben nach Kategorien an, filtern Sie sie nach verschiedenen Parametern, überwachen Sie die von Ihnen initiierten Aufgaben, und verfolgen Sie sie in der Beobachtungsliste.
- Problemübersicht
- Eine eigene Seite, auf der Sie alles über die Probleme anzeigen und erfahren können.
Die Übersichtsseite für Probleme bietet eine Übersicht über offene, überfällige und in den nächsten sieben Tagen fällige Probleme. Sie können Probleme basierend auf Status, Problemtyp, Problembewertung oder Priorität gruppieren. Verwenden Sie den Nachverfolgungsabschnitt, um den Status der Korrekturaufgaben und Ausnahmen abzurufen. Rufen Sie im Abschnitt „Leistung“ den Trend offener und geschlossener Probleme im Laufe der Zeit ab.
Abbildung : 2. Problemübersicht - Listen
- Listenansicht aller Compliance-bezogenen Datensätze mit Zusammenfassung des Datensatzes in einer einzigen Ansicht, die Sie bei Ihren Analysen und beim Treffen einer fundierten Entscheidung unterstützt.